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很多管理者,他们解决问题的能力特别强,遇到问题就上手解决,好像什么问题都难不倒他们。但是,你可能会发现一个问题,就是这样的管理者虽然把问题都解决了,但最后看他们的业绩和成果,却并不理想。 这是为什么呢?为什么解决了所有问题,公司反而越做越差呢?这里有几个原因: 第一个原因,解决问题的方向可能搞错了。 方向错了,并不是说问题没解决,而是解决的办法不对路。比如说,你们公司是一家主打便宜票价的航空公司,本来不提供餐食服务。但总有乘客抱怨,希望能有餐食。管理层一听,那就解决吧,开始提供餐食。可是,那些抱怨的乘客一年能坐几次飞机?他们的需求对公司总业务的影响有多大?如果因为提供餐食而提高票价,他们还愿意选择你们的航班吗?这些都是需要考虑的问题。 再说,餐食的成本看起来不高,但加上后面的服务支持,比如采购、储存、分发等,成本就上去了。如果票价不涨,提供餐食可能会让公司从赚钱变成亏钱。所以,解决问题的关键不在于解决本身,而在于解决的方式和方向得对。 这就叫作解决问题的方向跑偏了。公司本来定位是做廉价航空,那么提供的服务自然会有所限制。因为只有这样,公司才能维持运营,继续在市场上立足。 对于一家廉价航空公司来说,正确的做法可能就是继续保持现状,不提供餐食服务,啥也不用额外做。 “啥也不做”其实也是一种解决策略。当然,为了照顾到客户的感受,最好还是向客户解释清楚,为什么我们不提供餐食服务。如果客户确实需要餐饮服务,我们可以建议他们选择那些提供餐食的航空公司。 所以,这里的关键点是:解决方案本身并没有绝对的对错,关键是要看它是否适合特定的环境和情况。一旦脱离了实际情况,方案的对错就显现出来了。 第二个原因,解决的是次要问题。 毛主席有句名言:要抓住事情的主要矛盾。企业里问题一大堆,但真正影响大局的问题其实没几个。只有解决了那些和主要矛盾相关的问题,才能理顺各种关系,让企业发展得更快。 找到和主要矛盾相关的问题,有时候并不容易,得好好分析分析。 在企业里,分析和解决问题的优先顺序,得围着企业的业绩和经营成果来。如果一个问题的解决不能给企业带来实际的好处,或者对企业的业绩和成果没啥影响,那这个问题的重要性就不大,甚至可以不去管它。 有时候我们解决问题,却弄丢了市场;有时候我们解决问题,却弄丢了产品的特色;有时候我们满足了某个人的需求,却可能失去了所有的未来客户。这些情况的发生,都是因为我们没有抓住事情的主要矛盾,把精力用错了地方。 德鲁克先生有个观点,就是说解决问题不能只看压力大小,压力大就先解决,这样会忽略掉很多更重要的事。在动手解决问题之前,得先弄清楚哪个问题更重要,得有个先后顺序。 怎么来确定这个顺序呢?这个事儿挺复杂的,但德鲁克给了我们几个小建议,帮我们理清思路: 1.要多想想将来,别总盯着过去。 2.要看到机会,别只盯着困难不放。 3.要有自己的主意,别盲目跟风。 4.定的目标要有点挑战性,要有点新意,别只想着安全和方便。 按照这四个原则来,我们解决问题就能更有的放矢,不会本末倒置了。 第三个原因,是解决问题的质量不高。 作为管理者,在安排自己和团队成员的工作时,得有明确的标准来衡量。能用量化的数字来衡量的,就用数字来说话;如果是那些不容易用数字表达的,也得尽量说得简单明了,让大家都能听懂。 这些衡量标准得简单明了,让负责完成任务的人一眼就能看懂,明确知道要做到什么程度。 如果忽视了问题解决的质量,没有设定好衡量标准,表面上看起来问题解决了,实际上可能会给公司的正常运营留下隐患,到时候可能就要花更多时间去处理这些后遗症。 比如说,现在很多工厂都通过电子商务直接卖东西。如果工厂里有个环节不够严格,比如打包的员工,他们用的胶带没粘牢,结果货在运输途中包装散了,东西丢了。这种情况不仅会让公司多花钱,还会让客户不高兴。 为了解决这个问题,管理者批评教育了打包的员工。这招儿一开始还挺管用,包装质量提高了一阵子。但没过多久,老问题又出现了。 这就是典型的解决问题质量不高。这种经常出现的问题,得通过制定流程和制度来设立标准,防止同样的问题反复发生。有时候,还得给员工提供一些好用的工具,让他们更容易达到标准。 公司每天都会遇到各种问题,有能力的管理者能把这些问题一个个解决。但是,每个人的时间都是有限的,所以在解决问题之前,管理者得先问问自己:“解决哪个问题才能对公司的业绩和经营成果产生最大的影响?”如果这个问题没想清楚,就算解决了眼前所有的问题,公司的业绩和成果可能还是越来越差。 有人觉得,一个人优不优秀,得看解决问题的能力。但这得看从什么角度来说。 要是只是见一个问题解决一个,就可能遇到这种情况:问题倒是解决了,但公司业绩却越来越不行。 不管是谁,企业也好,个人也罢,都会遇到一堆问题。但人的时间有限,不可能啥问题都解决。所以,得先分析问题,搞清楚哪个问题更重要,哪个得优先解决。 决定问题优先级,得看具体情况。但不管啥情况,都有一些共同点:他们在解决问题时,都会从更高层次的思维出发。他们会先彻底想清楚到底要决定什么,然后再研究应该按照什么原则来做决定。换句话说,他们的决定不是只为了应付眼前的状况,而是会从更长远的角度来考虑,有战略眼光。 德鲁克曾提出,做决定得考虑五个关键点: 1.得弄清楚问题的本质。如果问题是经常发生的,那得通过制定规则或原则来彻底解决,不能只治标不治本。 2.得明确解决问题的界限。换句话说,就是解决问题时,至少要做到什么程度?得满足哪些基本条件? 3.得好好想想正确的解决方法是什么,这些方法需要满足哪些条件。同时,还得考虑可能的妥协和调整,这样决策才能被大家接受。 4.制定决策方案时,还得考虑怎么执行,得让决策能落地,变成可以实际操作的行动。 5.执行过程中要重视反馈。这样可以通过实际情况来检验决策是不是正确,有没有效果。 在做决定时,咱们得先弄清楚一点:这问题是经常发生,还是偶尔出现一次?德鲁克大佬说了,问题发生的频率,其实不止“经常”和“偶尔”这两类,大致可以分为四种情况:
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