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[分工组织] 执行需要遵循3个核心流程

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发表于 2025-11-5 07:17:58 | 显示全部楼层 |阅读模式

执行,说白了,就是把定下的目标变成现实的过程。这个过程有三个关键部分:一是做事的人,二是要达成的目标,三是怎么去达成目标。这三个部分对应着执行的三个主要步骤:第一步是定战略,第二步选对人、培养人,第三步是运营实施。

第一步,定战略。

不管管理者定什么战略,归根结底都是为了吸引和留住顾客。想要吸引顾客,可以开发新业务,也可以打造一种能长期保持的优势。拉姆查·兰有句话说得好:战略就是为企业指明一个方向,并且做好一切准备去达成这个方向。

就算战略计划做得再完美,如果执行不到位,企业最后还是可能失败。好的战略不仅仅是数字和逻辑的堆砌,它得更接地气,得是一个能实际操作的行动指南。负责执行的人是靠这个战略计划来实现目标的。所以,一个出色的战略计划得回答以下几个问题:

1.咱们所处的市场环境是怎么样的?

2.咱们对现有的市场和客户了解有多深?

3.怎么才能让业务更赚钱?过程中可能遇到哪些难题?

4.咱们的主要对手是谁?

5.咱们有没有能力实施这个战略?

6.短期的利益和长期的发展能不能兼顾?

7.执行这个计划的时候,咱们要设定哪些小目标?

8.目前咱们面临的最关键问题是什么?

9.咱们怎么才能持续地赚钱?

这些问题都想明白了,战略计划才更有可能成功执行。

第二步,选人和培养人。

选人和培养人的过程比制定战略或者具体操作执行还要重要。因为无论是分析市场情况、制定战略,还是实施战略,都是人在做。选人和培养人的过程要想有效,得建立在以下几个基础上:

1.把人和公司的战略、运营结合起来。

选人和培养人的过程得和公司各个阶段的目标——不管是短期的、中期的还是长期的,以及运营计划的目标——紧密联系起来。为了让这种联系发挥作用,企业领导得确保有足够合适的人来执行既定的战略。

2.通过不断进步、培养接班人和降低员工流失率来建立领导梯队。

拉姆·查兰认为,为了实现公司的中期和长期目标,得建立一个完善的领导层培养体系。首先,得确定哪些员工潜力大,值得重点培养;然后,弄清楚这些员工需要哪些方面的培训,才能更好地胜任将来的工作。这样,你的公司就能培养出一批又多又优秀的领导人才。

3.对表现不好的员工做出适当的处理。

选人和培养人的过程再好,也不可能做到十全十美,总会有一些员工的表现达不到我们的期望。对于那些不适合当前岗位的员工,可能需要把他们安排到稍微简单一点的职位上,而有些管理层的人员可能得离开公司。

4.把人力资源管理和公司业绩挂钩。

在一个注重执行文化的公司里,人力资源管理得融入公司的日常运营中去。它需要和公司的战略、运营,还有各种评估活动紧密结合,成为推动公司不断前进的重要力量。

第三步,运营实施。

运营实施计划,说白了,就是把公司的长远目标拆分成一个个小目标,然后一步步去完成。为了实现这些小目标,管理者得做很多具体的决定,把这些决定融入公司的日常运营中,并且还得根据市场的变化随时做出调整。运营实施计划主要包括以下几个部分:

1.编制定预算的报告。

2.让公司的各项业务协同合作。

协同合作的意思是,公司里所有的部门和环节都要对外部环境有共同的认识,对各自该做的事情心照不宣,配合默契。协同合作还要求把各个相互依赖的环节的目标统一起来,和公司的整体目标对上号。一旦外部环境有变动,协同合作就能快速调整各个部门的工作,重新分配资源,确保公司运转顺畅。

3.设定实际可行的小目标。这就要求企业得实事求是,看看我们定的这些小目标背后的假设是不是靠谱。

4.制定具体的运营计划。

这个计划分三步走:第一步,明确我们要达到的目标是什么。第二步,制定行动计划,这包括在短期任务和长期目标之间找到平衡点,还有准备好应对突发情况的预案。第三步,和大家一起讨论运营计划,然后达成一致意见,并且制定详细的跟进措施,确保每个人都清楚自己的任务并且能够完成。在把战略变成实际行动的过程中,还得根据实际情况做出选择,确保业绩目标能够真正实现。

总的来说,战略制定流程是确定公司往哪儿走,人员选育流程是确保有合适的人来实施战略,而运营计划则是给这些人指明具体怎么走。这三个环节能够协同作战,是公司转变为执行型企业的关键。实际上,能否掌握这三个环节,往往就是成功和失败的分水岭。

执行的三个主要步骤都特别关键,哪一个环节出了问题,都可能导致最后达不到我们想要的效果。实施战略通常需要几个月甚至几年的时间,在这段漫长的过程中,最怕的就是一开始定的目标就错了。

所以,制定一个切合实际的战略就显得特别重要。我们可以通过战略评估来确保这一点。做战略评估的时候,得重新审视制定战略计划时提出的那9个问题。而且,因为这次评估参与的人更多,你会听到公司各个部门的不同意见和建议。

战略评估最后要解决这三个主要问题:

1.这个计划是不是靠谱?

2.计划是不是从头到尾都能对得上,有没有矛盾的地方?

3.咱们公司有没有能力把这份计划落到实处?

在战略评估的会议上,你可能会遇到一堆新的问题,比如下面这些:

首先,公司的各个部门对自己面对的竞争局面有多清楚?

拉姆·查兰说过:在做战略评估的时候,得分析一下竞争情况。但很多时候,企业在分析对手时,用的那些行业结构、成本结构、市场份额、品牌差异和销售渠道的信息都过时了。实际上,真正该关注的是竞争对手现在在市场上的表现,以及它们未来可能会出什么招。

所以,管理者得想想以下几个问题:

1.对手会用什么办法来阻止我们抢他们的客户?

2.对手的销售团队实力如何?

3.对手会怎么做来提高自己的市场份额?

4.我们推出新产品后,对手会有什么反应?

5.我们对对手的领导层有多了解?

6.我们对最强的对手的老板了解多少?这对我们来说有什么影响?

7.对手可能会通过并购哪些公司来应对竞争?

8.对手会不会和其他公司结成战略联盟,来对付我们?

9.对手会不会挖来什么新人才,改变双方的竞争格局?

这些问题都得好好琢磨,才能在竞争中保持优势。

第二,咱们公司有没有能力实施这个计划?

这个问题上,选人和培养人的流程和定战略的流程怎么衔接就特别关键了。比如说,公司想开展新业务、研发新产品,但如果现有的团队成员能力不够,那就没法完成新产品的开发。

第三,这个计划是不是够明确、够聚焦?

公司的资源不是无限的,管理者得用有限的资源创造出最大的价值。在做战略评估的时候,得考虑以下两个问题:

1.这个计划是不是太宏大了?我们该怎么安排各项工作的优先级?

2.我们的领导团队是不是一下子进入了太多的市场?这样做会不会影响我们在老市场的领先地位,或者我们会不会因为进入新市场而彻底失去老市场?

这些问题都得想明白了,才能确保计划的实施不会跑偏。

第四,咱们选的发展方向对不对?



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