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真正的领导者,并不是紧紧握住权力不放的人。相反,只有那些愿意放手,将权力分配给下属的管理者,才能算得上是真正掌握权力的。这是因为,放权不仅展现了管理者的自信和胸怀,还能激发团队的潜力,让整个组织更加高效和有活力。所以,会说“放权”的艺术,才是真正懂得如何运用权力的高手。 第一,作为管理者,不必事事亲力亲为,要懂得哪些该做,哪些不该做。 在中国古代,有个故事叫“吴牛问喘”,讲的是这样一个道理: 在西汉的时候,有一位名叫丙吉的宰相,他去吴国出差。在路上,他看到一群人在打架,其中一个人被打死了。但丙吉并没有停下来处理,而是让随从继续赶路。 走了一段路,丙吉注意到一头牛在路边气喘吁吁,他立刻叫停,开始调查为什么这头牛会这样。 丙吉的做法让他的随从们感到困惑,他们问丙吉:为什么对人的生死不闻不问,却对一头牛的喘息这么关心? 丙吉回答说:路上发生的打架致死事件,自然有地方官员去处理。如果我插手,就是越权了;而这头牛在不太热的天气里喘得这么厉害,可能是瘟疫的征兆,这关系到百姓的生活,地方官员可能不会注意到这个问题,我作为宰相,就有责任去弄清楚。 “吴牛问喘”的故事告诉我们,作为管理者,要清楚自己的职责范围。不是所有的事情都需要你亲自去管,你应该专注于那些真正需要你负责的事务。至于其他的事情,应该放手让员工去处理。在这个故事中,丙吉不去管路人的打架事件,并不是因为这件事不重要,而是因为已经有专门的官员负责,如果他插手,就会干扰下属的工作,甚至可能越权,给自己带来不必要的麻烦。 第二,领导的职责不是替下属干活。 公司为什么要给领导配备助手和团队呢?目的就是为了让领导从繁杂的事务中解脱出来,有更多时间去思考和规划。但有时候,我们会看到一些领导反其道而行,非要去替下属做事情,好像这样能在下属面前展示自己的能力。那么,为什么有些领导会这么做呢?我们来分析一下,可能有以下几个原因: 1.不放心下属的能力,对下属不够信任。这些领导可能担心下属做不好,所以宁愿自己亲力亲为。 2.害怕下属太能干,担心自己的地位受到威胁。有些领导可能担心下属表现得太好,会盖过自己的光芒。 3.从技术岗位转做管理的人。这些人可能是技术出身,习惯了亲自动手解决问题,成为管理者后,一时难以转变角色。 第三,把权力交给下属,让他们有发挥的余地。 沃尔玛的创始人山姆·沃尔顿有过这样的观点:一个出色的经理,最关键的就是知道怎么授权,怎么给下属自由发挥的空间。他觉得,在管理过程中,领导得弄清楚哪些是长远规划的大事,哪些是日常操作的小事,哪些事情该自己动手,哪些事情可以让下属去处理。这样做不仅能让员工感到自己在成长,能够实现自我价值,还能给公司的发展注入新的活力。 哈佛商学院的知名教授迈克尔·波特也提到过:领导者只有学会授权,自己和团队才能不断进步,共同成长。 第四,明确规矩,让交代的工作有章可循。 在管理中,这种情况挺常见的:你把员工叫过来,安排了一项任务。说完之后,你可能就去忙别的了。员工呢,可能觉得你交代的任务不是那么紧急,就先放一边,去忙那些看起来更紧迫的事。等过一个星期,你可能突然想起这事儿,就去问员工进度,结果员工说还没开始做呢!你可能会很生气,觉得员工效率太低,但员工却觉得委屈:你当初又没说什么时候要完成,我怎么知道你啥时候要结果?这时候你可能就无言以对了…… 所以,在安排工作时,有几个原则是需要注意的: 1.具体原则——明确任务的具体内容和要求。 2.适当原则——根据员工的实际情况和能力分配任务。 3.信任原则——信任员工能够完成交代的工作。 4.汇报原则——约定好汇报进度的时间点。 5.监督原则——适当监督,确保工作按计划进行。 6.带责原则——明确员工的责任,让他们知道自己的任务重要性。 第五,根据员工的专长来分配任务。 在1981年年底,微软已经是个人电脑操作系统领域的老大了,他们决定要拓展到应用软件的市场。比尔·盖茨信心满满,他认为微软不仅能做好软件开发,还能在零售营销上大展拳脚。想法虽好,但实施起来却遇到了难题。微软虽然有很多软件设计的天才,但在市场营销方面却没啥人才,这让微软在进入零售市场时犯了难。 这时,比尔·盖茨意识到,得找个营销高手来帮忙。经过一番寻找,他找到了罗兰德·汉森,这位是在肥皂大王尼多格拉公司担任营销副总裁的行家里手。汉森在市场营销上经验丰富,盖茨便把他请进了微软。 当时,微软的高层对盖茨的这个决定感到不安,因为汉森虽然营销能力强,但对软件却是外行。不过盖茨认为,尽管汉森不懂软件,但在广告、公关、产品服务以及产品的推广上,他能发挥巨大的作用。 汉森加入微软后,盖茨在营销方面给了他很大的权限。汉森也不负众望,给那些只懂技术不懂市场的微软人好好上了一课。他强烈建议微软的所有产品都统一使用“微软”这个品牌,不管是什么类型的产品,都要打上微软的标签。没过多久,微软的品牌就在美国、欧洲乃至全世界都出了名,微软的产品也迅速受到欢迎,市场份额也大幅提升。 作为管理者,你要根据员工擅长什么,就把相应的权力交给他们,让他们自主地去完成那些任务。这是管理者在分配工作时必须注意的问题。 第六,合理分配工作,让合适的人做合适的事。 在把工作交给下属之前,得先好好想想:哪些工作适合让下属去做?这些工作都有哪些特点?难度如何?如果不把这些想清楚,就别急着把工作分配出去。 这里有个小贴士:有些工作就像是“热土豆”,不能随便扔给别人。啥是“热土豆”工作呢?就是那些既重要又紧急的任务,这些工作需要管理者立刻亲自处理。还有,那些需要高度保密的工作也不适合交给下属去做。 七,授权了也要记得跟进,监督不是不信任的表现。 作为管理者,你得明白一件事:授权了不代表就可以彻底放手不管,那叫作放弃权力。授权是授权,不是放弃。作为管理者,你还得关注工作的进度和成果。有些管理者在检查和监督下属的时候,可能会让下属觉得不被信任,甚至感到压力巨大。所以,监督要适度,既要确保工作顺利进行,也要让下属感到被尊重和信任。
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