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没有沟通就没有管理,美国通用电气公司前老板杰克·韦尔奇有句名言:管理就是沟通,沟通,再沟通。 第一,管理的关键在于了解员工的心声,好的沟通是管理工作的生命线。 很多成功的企业家都认同一个观点:没有什么比得上有效的沟通来得重要。沟通是决定企业能否成功的钥匙,如果沟通不顺畅,管理者就听不到员工的真实想法,也就没法及时掌握工作的实际情况,做出快速反应;如果沟通不充分,员工就无法准确理解领导的意图,工作也就难以有效开展。说白了,没有有效的沟通,企业就像失去了方向的船,难以远航。而那些表现出色的企业,无一不是沟通顺畅的典范。 第二,沟通时站在对方的立场,相互理解了,事情就好办多了;和员工交流,建议比命令更有效,耐心引导,才能更好地说服下属。 有个工厂的生产车间挺乱的,因为生产任务太重,大家都在忙生产,没空收拾。有一天,生产部门的主管来到车间,看到地上乱糟糟的,心里很不爽,就把车间主任叫过来,大声说:“看看你们车间,脏兮兮的,赶紧给我收拾干净!” 车间主任有点不高兴,回道:“生产任务这么重,我们连上厕所都没时间,哪有空收拾这个?” 主管听后,觉得主任说的也有道理,就没再说什么,走了。 过了一会儿,生产部经理也来了,看到车间挺乱的。他先在车间里转了转,然后找到车间主任,关心地问:“最近挺忙的吧?” 车间主任说:“还行,大部分工作都做完了,剩下的可以按计划进行。” 经理说:“我刚才在车间里看了看,感觉有点乱,你们能找个时间整理一下吗?” 车间主任回答:“我也注意到了,我马上去安排人整理。” 大概半小时后,经理再回到车间,发现已经井井有条,地上也干净了。 为什么主管和经理都提出了同样的要求,结果却完全不同呢?是因为主管的职位没有经理高,说话不好使吗?当然不是,关键在于他们沟通的方式不同。 主管的那种“赶紧给我收拾”的语气,带着责备和强制,让人感觉被压迫,不被尊重,所以车间主任顶了回去。而经理说的是“能不能抽个时间收拾一下”,这种商量的口吻,让人感觉有选择,有时间就收拾,没时间也不急,让人感到被尊重。因此,车间主任就很乐意地接受了建议,立刻安排人打扫。 说服他人确实是一种需要精心磨炼的沟通艺术,它要求我们具备出色的语言能力和表达技巧。《战国策》中的《触龙说赵太后》就是一个经典的例子,它向我们展示了如何巧妙地说服他人,对于领导者如何说服下属具有极大的启示。 故事发生在秦国进攻赵国的紧急时刻,赵国向齐国求援。齐国的援助并非无偿,他们要求赵太后送出她的小儿子长安君作为人质。赵太后对长安君宠爱有加,坚决不接受这个条件。尽管大臣们纷纷劝解,却未能动摇赵太后的决心,反而让她更加固执。 在这种情况下,左师触龙挺身而出,前去劝说赵太后。他缓缓走到赵太后面前,先是嘘寒问暖,和太后聊起了家常。赵太后原本以为触龙会直接劝说,没想到他却只字不提长安君,这让太后的防备心理减弱,情绪也平和了许多。接着,触龙以温和的方式引导对话,指出父母爱护孩子是天性,但真正的爱是让孩子成长,而不是溺爱。这番话深深打动了赵太后。 最终,触龙巧妙地将话题引向核心,指出只有长安君为国立功,才能确保他未来的地位。虽然触龙没有直接提出让长安君去齐国做人质,但赵太后却自然而然地接受了他的观点,并采取了行动。赵国的危机因此得以解除。 这个故事中,触龙的说服技巧值得我们深入学习,特别是对于领导者来说,以下几个方面的启示尤为宝贵: 1.适度赞美,顺着对方的情绪走,建立良好的沟通基础; 2.换位思考,理解对方的心情和立场,使对方感受到你的同理心; 3.寻找共同点,减少分歧,拉近彼此的距离; 4.保持谦逊和耐心,用柔和的态度去化解对方的强硬; 5.真诚交流,用情感打动对方,使对方从内心接受你的观点。 第三,沟通做到位,工作才能做到位。 在企业管理中,常常会遇到这样的问题:因为沟通不充分,结果工作执行也跟着出问题。这种因为沟通不彻底而导致的执行偏差,不仅会让上下级之间产生误会,还可能引发矛盾和冲突,严重拖累团队的整体执行力,让团队成员之间产生不必要的内耗。 那么,在沟通的时候,管理者应该注意哪些方面呢?
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