有5只青蛙在河边,4只决定跳下水,问还剩下几只青蛙。答:5只。
这是为什么呢?因为决定做一件事情和真正去做这件事情之间有很大的差距!
这就好比说,一个人只是嘴上说说要做什么,但如果他没有真正付诸行动,那这个“决定”其实就没什么意义。而且,如果这个决定不是真心实意地去做,不是持之以恒地去遵守,那它就更加一文不值了。这就涉及一个词——诚信。诚信是做好工作的关键,如果大家都不讲诚信,不靠谱,那计划再好也没法实现,目标也就成了空谈。
不仅如此,缺乏诚信还会让人际关系变得紧张,给个人带来很大的压力。想象一下,如果你在一个不讲诚信的团队里工作,那得多让人心累啊!
再来说说缺乏诚信的后果。想象一个场景,如果你在一个公司工作,但那里的同事都不诚实,你永远不知道他们说的是真话还是假话,那你会觉得多不稳定、多没安全感啊!在这样的环境下,大家很难齐心协力把事情做好。更糟糕的是,你都没法跟别人建立真正的友谊,因为大家都在敷衍了事。时间久了,你可能会变得越来越消极、越来越沮丧。所以,诚信真的很重要,不是吗?
说谎就是说些不真实的话。但要说清楚“诚信”是什么,那就有点复杂了。有时候我们做了不诚信的事,自己可能都没意识到。虽然我们都知道不诚信是不对的,但有时候我们觉得,哎呀,不就小违规一下嘛,没什么大不了的。可实际上,不管是在做生意还是日常生活中,诚信和诚实都是建立良好人际关系的关键。
诚信是什么呢?简单来说,就是说到做到。一个有诚信的人,会尽力去实现自己的承诺。如果实在做不到,也会尊重自己说过的话,不会轻易食言。你应该只承诺那些你确信能做到的事情,然后通过实际行动去履行这些承诺。如果你真的做不到,那你得及时告诉对方,并且对因此产生的后果负责。
承诺这事儿,有时候挺明显的。比如说,你答应别人9月18号前要交货,这就是一个明确的承诺。有时候呢,承诺是心照不宣的,比如大家都默认你要遵守社会的穿衣规范、说话规矩、行为准则等。还有些承诺是介于这两者之间的,比如你跟公司签了合同,那就意味着你承诺要遵守公司规定,要像个靠谱的员工一样,为老板的利益着想。
现实有时候挺残酷的,总会给你来个措手不及。生活中有太多我们控制不了的事情,计划再好也难免会出岔子。有时候是大自然搞事情,比如一场突如其来的风暴,把我们计划打乱。但更多时候,是一些人为的因素在捣乱。问题并不是事情脱离了我们的控制,而是在这些无法避免的意外面前,人们的不诚信行为才是破坏团队执行力的罪魁祸首。更让人遗憾的是,很多人连诚信是什么都搞不清楚。
要走上诚信的道路,最关键的就是要守诺言,说白了,就是做到你答应别人的事。你许下承诺,其实就像欠了别人一笔债。等你实现了承诺,那就是还清了债务。所以,你答应的事情,应该是你真心打算去做的;你借的东西,也应该是你打算还的。
管理者保持诚信需要在以下几个方面努力:
第一,保持诚信需要具备五个条件。
1. 只答承诺你能做到的事情。
在你不确定自己能不能做到,或者心里打着小鼓怀疑的时候,先别急着答应别人。毕竟,承诺是关于将来会发生的事情,总有可能出现你没法做到的情况。但这不代表你不能做承诺。
如果你诚心诚意地答应了,但最后发现事情超出了你的能力范围,这就像你真心实意地说了一句话,结果发现说错了。犯个错误是可以理解的,但撒谎就不对了。如果你是因为高估了自己的能力而做出的承诺,那还是体现了你的诚信;但如果你明知道自己做不到还答应,那就有点不厚道了。
2. 做好计划。
要想知道自己能不能做到答应的事情,你得根据自己现有的或者能确保获得的技能和资源,来制定一个靠谱的计划。这个计划得考虑到可能会发生的意外情况,以及应对这些情况的办法。
如果你知道有可能有哪些意外会影响到计划的执行,那么在承诺的时候就要告诉对方——我的承诺是基于这些意外情况不会发生的前提下做出的。很多人在不清楚怎么实现承诺的情况下就随便答应,这就是导致问题不断、诚信受损的根源。所以,制定计划很重要,它能帮你更靠谱地履行承诺。
3. 设立一个监督流程。
你得时不时地检查一下,看看计划是不是按照既定的轨道在进行。如果你发现有什么大偏差,那可能就是你的承诺有危险了,得赶紧告诉人家你可能做不到。这样,人家也好有个准备,不会因为你突然的变卦而措手不及。
4. 建立一个信息反馈系统。
有了这个系统,一旦遇到什么问题,你就能及时地告诉那些你承诺过的人。这样,大家都能了解情况,一起想办法解决问题。
5. 只承诺你真心愿意去做的事情。
要小心那些让你为了显示友好或者讨好别人而做出的承诺,尤其是对那些有影响力的人。在你说“我保证”之前,先问问自己,这件事你是不是真的愿意去做,是不是真的打算履行承诺。别让“好说话”害了你,只承诺你心甘情愿去实现的事情。
第二,如何要求承诺?
命令和请求承诺,这两者之间可是大有不同。命令呢,是靠发令者的权力来压人,而承诺呢,是靠接受请求的人的诚信来维持。命令一般是老板的风格,它的目的就是让员工听话。而请求呢,通常是领导者的做法,它是为了激发人们的承诺感。
用强迫和威胁或许能让人们听话,但绝对没法让人心甘情愿地努力。如果员工没按命令行事,老板可能会说:“你怎么不按我说的做?”但如果有人没有兑现承诺,领导者可能会说:“你没有履行你的承诺。”想想看,哪种方式更能影响你呢?
对于承诺的履行,很重要的一点是,承诺者要意识到自己的诚信受到了考验。毕竟,承诺就像是一种契约,承诺者必须理解这个请求,并且是自愿接受的(这就好比是“知情同意”)。如果你想要的是别人的承诺,而不是简单的服从,那么他们必须感觉到自己是自愿签订这份“契约”的,因为他们相信你的请求是有成效的、合理的,也是公平的。
很多员工说,他们不敢对老板的要求说“不”。指标、目标、预算和计划常常是强加给员工的,而不是让他们自愿承诺。在员工看来,这意味着他们的诚信没受到考验,因为他们并没有真正承诺过要做那些被要求的事情。如果你想要成为一个优秀的领导者,你的权威应该是基于道德,而不是形式。你得让下属对你的要求有不同于简单服从的回应,因为一个不敢说“不”的人,也不会真心说“是”。
这并不是说下属可以随意拒绝你的要求。基本的雇佣合同规定他们应该在技能、资源和价值观的范围内尽力满足你的要求。作为领导者,你必须向下属解释,你们一起做的每一件事都是为了帮助团队取得胜利,同时要遵守游戏规则(也就是遵守组织的使命和价值观)。所以,如果他们拒绝了一个请求,他们应该以一种能够促进合作谈判的方式向你解释原因。
承诺是提出请求的人(请求者)和接收请求的人(接收者)之间交互的结果。你可以使用以下准则来构建明确的要求:
1. 说明情况。
当你发现现在的情况和你想要达到的目标之间有差距时,得把这个情况说清楚。你提出请求,其实就是希望对方能帮忙缩小或者消除这个差距。
2. 要求。
直截了当地说出你想要什么。用一些直接的动词来表达,比如“我需要你帮忙……”“请你……”“我真心希望你能……”“我期望你……”等等。同时,要具体说明完成这个请求需要满足哪些条件,比如具体要做什么,以及完成的最后期限是什么时候。
3. 问询。
给对方一个机会来表达他们的想法。他们准备好接受这个请求了吗?还是他们想要拒绝?或者他们需要你提供更多信息之后才能做出决定?
把这三个步骤结合起来,就形成了一个简单的公式:“为了从现在的A情况达到我们想要的B目标,我需要你在D时间之前完成C任务。你能答应吗?”或者可以说:“我需要你的帮助来实现B目标。我的要求是在D时间之前完成C任务。你觉得可以吗?”(这里的A是当前状态,B是目标状态,C是你提出的具体任务,D是完成任务的截止时间)。
第三,如何获得承诺?
当你明确提出要求后,记住,别轻易接受那些模棱两可的承诺。人们有时候会想逃避,他们不会直接说“不”,而是给你一个不清不楚的答复,听起来像是在承诺,比如说“我看看能做点什么”、“别担心,会解决的”、“有人会去处理的”、“我们会尽力而为”或者“我会试着办的”。真正承诺的答复应该是“是的,我保证能做到”,或者“好的,我承诺会完成”,而不是“试试看”,不是“看看情况”,不是“别人会做”,不是“我们会努力”——除了“我承诺”,其他的都不算数。
要想挑战这些含糊的回答(甚至是对那些听起来很确定的回答也要再次确认),最好的办法是把它们转换成一个明确的承诺。比如说:“我理解你是承诺在D时间之前完成C任务,对吗?”我敢打赌,很多时候你会得到一些犹豫的反应,这就说明对方其实并没有真的承诺。通常情况下,你可能会得到一个直接的“不”,这意味着对方既不想拒绝,也不想承诺。
当别人回答你的请求时,下面这三个回答是可以接受的,你可以参考一下:
1. “没问题,我保证做到”或者“好的,我承诺会完成”。
这样的回答说明对方是认真考虑过的,愿意承担责任。
2. “不好意思,我不能答应”。
虽然这可能不是你想要的答案,但知道对方做不到或者不愿意承诺,总比误以为他们会去做他们并不真正愿意做的事情要好。
3. “我还没准备好答应,因为……”
对方可能还没完全理解你的请求对他来说意味着什么,或者这个请求怎么帮助达到目标,可能和他们的其他承诺、公司的政策或者其他因素有冲突。这样的回答给了对方一个解释为什么还不能承诺的机会。
当你是别人的上司、有权力指挥他们做事的时候,你一定要让大家明白,他们完全有权利说“我现在还不想承诺这件事”。这并不是让他们可以随意拒绝你的要求,而是给他们一个机会,让他们解释为什么接受这个要求会有困难。这样做是完全合理的,理由有以下五个:
(1)他们可能没搞清楚你到底想让他们做什么,或者具体什么时候要做;
(2)他们可能觉得自己没那个能力,或者没有足够的资源来完成你交代的事;
(3)他们能不能做到,还得看一些他们控制不了的因素,这些因素可能会影响到整个计划;
(4)他们觉得你让他们做的事对团队获胜没有帮助,甚至可能违反了公司的价值观、规则和政策;
(5)如果他们答应了你,可能会和他们之前对你或者其他人的承诺发生冲突。
如果有人说“我需要弄清楚一些事情”,那意思是他需要更清楚地了解你的要求,或者完成这个要求需要什么条件。如果他们已经完全理解了你的要求,他们可能会说:“如果你能提供Y,我可以保证在D时间前完成C。”这是一种有前提的承诺,取决于你或者实际情况是否满足某些条件。
或者,他们可能会说:“我可能没法在D时间前完成C,但我可以在Y时间内完成X。这样行吗?”这其实是一种反建议,如果你同意了,那么这就变成了一种承诺。
如果对方在给出明确(或者有条件的)承诺(或者拒绝,或者提出反建议)之前,需要先检查一下自己的资源,那么他们可以说:“我保证会在D时间前给你一个答复。”请注意,这个承诺是在特定日期前给你一个明确的答案。
事实上,当领导允许下属可以不答应某个请求时,实际上是在鼓励他们为团队做出正确的选择。
第四,如何重新商谈承诺?
再周密的计划,也难免会有意外,可能没法每次都兑现承诺。但这是可以控制的,因为你可以选择尊重自己说过的话。要想保持诚信,一旦发现自己可能做不到之前承诺的事,就得赶紧通知那些相关的人。同时,你还得处理因为没能履行承诺而给他们带来的麻烦。
就算你在承诺的时候再怎么信心满满,有时候还是会有意外情况,让你没法在约定的时间内完成。比如你想发货,结果工厂那边没按时完成生产;你想还钱,但别人欠你的钱还没给你。生活总是充满变数,有时候你可能会发现自己做不到承诺的事,或者做到的代价太大,不值得。这种情况下,更关键的是保持事情的有效性、维护信任和诚信。
当你发现自己做不到、不愿意做,或者认为不应该履行承诺时,保持诚信的另一条路就是“尊重”这个承诺。这意味着你要尽自己最大的努力去考虑那些你承诺过的人,尽量保护这份信任,同时也在团队中培养一种诚信的文化。
重新商谈承诺包括以下几个步骤:
1. 及时通知。
如果你觉得有可能做不到之前的承诺,要立刻告诉那些你承诺过的人。别等到最后一刻,甚至过了截止日期才说做不到。通常,人们会尽量避免这种尴尬的情况,结果错过了早点告知对方、减少损失的机会。他们可能会一直拖到最后一刻,然后突然宣布无法履行承诺,这让没有准备的对方感到震惊和愤怒。如果对方问:“你为什么早点不告诉我?”唯一合理的回答是:“因为我自己也没想到会这样。”
所以,只要是真的有重大风险,越早通知对方越好。
2. 道歉。
告诉对方,你清楚自己之前的承诺,现在希望能够重新讨论,以减少可能带来的负面影响,同时保持你们之间的信任,尊重自己说过的话。
3. 说明原因。
让对方知道是什么意外情况让你无法履行承诺,但不要把这当作借口。要清楚地表明,你对自己的承诺负全责,有义务解释情况,告诉对方发生了什么,这样他们就会明白,出现的问题是意外,不是因为你疏忽造成的(如果是因为你的疏忽,那就坦诚承认错误)。这就是为什么在问题刚出现时就及时通知对方非常重要的原因。
4. 询问影响。
跟那些你没能履行承诺的人聊聊,问问你的无法履约会给他们带来什么影响。关注他们因为你的失约而要承担的实际损失。然后,问问他们希望你做些什么来尽量减轻这些损失,是否有可能通过一些补偿来弥补。对于那些你解决不了的问题,看看能否通过其他方式补偿。这样做的目的是为了考虑到那些因为你的失约而受到影响的人。
5. 商量解决方案。
看看你能不能提供比对方期望的更好的解决方案。考虑被承诺人的担忧、他们的成本,以及你手头的资源,尝试制定一个补偿计划,尽可能在有限的条件下满足各方面的需求。如果你不能满足被承诺人的全部要求,那就解释原因,并且寻求合作谈判。
6. 重新承诺。
根据你和债权人达成的协议,做出一个新的承诺。确保你清楚地说明了你将交付的具体内容和交付的时间表,让对方知道你是认真的。
7. 确认和总结。
跟你的被承诺人确认一下,他们对整个过程是否满意,还有没有什么地方需要改进的。确保你们之间的信任得到了修复,诚信得到了维护。同时,要记住这次失败的原因,下次再做类似承诺时,这就是一个提醒你注意风险的信号。
当你无法兑现诺言的时候,如果你还能尊重自己说过的话,别人对你的信任可能会增加。人们知道,总有一些你控制不了的情况会阻止你实现某个承诺。但如果你没有表现出诚信,他们就不知道你会怎么做,也不知道他们是否还能信任你。如果你无法履约时,只要你表现出诚信,考虑到他们的处境,他们就会更加信任你。
第五,如何追究他人的责任?
如果你想让工作做得有效,保持团队的信任,维护诚信,那么在遇到问题时,你就不能选择保持沉默。沉默就是默认,所以如果你什么都不说,那就等于你同意了这种行为。这时候,你需要采取有效的措施来处理这个问题。
当你进行有效的追究时,你就是在努力恢复团队的效力、信任和诚信。你可能只需要面对这个问题一次,然后就能坚持到底。最好的结果是,你通过讨论得到了一个新的协议,解决了问题。最坏的结果是,你意识到这位同事不值得信任,这样你就可以负责任地决定,今后你希望如何处理类似的问题。
做出有成效的追究包括以下7个步骤:
1. 明确你的目的。
在追究问题之前,先问问自己,你这么做的目的是什么。你要确保你的行动是有意义的,能带来实际的改进。你是想通过一次对话来修补你们之间出现的裂痕,还是想为未来的合作打下更好的基础?
2. 设定合作目标。
把你想要达成的目标告诉对方,让他知道你们是在一起努力解决问题。你们的目标应该是找到一个双方都能接受的解决方案,而不是互相指责。你们应该一起努力解决那个影响你们工作、关系和幸福的难题。记住,你们的口号应该是“修复并准备着”。
3. 确认承诺。
很多问题都是因为双方对承诺的理解不一致。你以为你要求的是A,对方却认为他答应的是B。如果是这种情况,就需要重新讨论承诺的问题,并找出避免将来出现类似误解的方法。
4. 确认问题。
确认对方是否真的履行了承诺。如果对方给出了理由,不要直接讨论这些理由,而是专注于确认事实。你只需要确认事实,不需要参与讨论理由。
5. 了解情况。
问对方发生了什么事,这不仅能帮你理解对方的立场和观点,还能表现出你对他们的尊重。通过了解对方为什么没有履行承诺,你可以判断这些原因是不是在承诺之后才出现的,是不是预料之外的。这样,你就能区分出实际问题和信任问题。实际问题关乎履行承诺,而信任问题则是关于尊重自己说过的话。
6. 重新商定承诺。
为了解决问题,可能需要对方对最初的承诺做出新的承诺,或者需要增加一些条件。关键是明确地提出你需要的,以解决问题、重建信任。如果你对解决方案感到满意,这件事就可以过去了,原谅对方,然后忘记它。不要把它当作以后用来对付对方的“怨恨牌”。
7. 确认并吸取教训。
问对方对这个过程是否满意。确认信任已经重新建立,诚信也得到了维护。同时,要注意引发这次问题的原因,这样下次在做出类似承诺时,双方都能有所预见。
总的来说,如果你随随便便地许下承诺,或者不小心违反了承诺,那你就会损害自己与他人之间的关系。如果你想要成为一个优秀的领导者,你的承诺就必须做到完美无缺。你的每一句话都应该是你的承诺,你也需要要求其他人也以同样的诚信来行事。