在我们的日常工作里,如果你发现你的管理手段总是不见成效,通常情况下,这可能是由两个主要因素造成的。
首先,可能是你采取的管理方法不太对路。这就好比你想修理一个漏水的水龙头,但你用的方法却是用胶带粘,显然这种方法并不能真正解决问题。
其次,可能你的方法本身没问题,但执行的人没有完全按照你的方法去做。这就好比你给了正确的修龙头方案,但修理师傅没有认真执行,导致问题依然存在。
当然,除了这两个原因,如果还有其他情况,那可能就是这个问题本身是无解的。对于那些无解的问题,不管你怎么努力,结果可能都是白费力气。
对于那些能够解决的问题,挑选一个有效的解决策略就显得尤为重要。而这个挑选策略的过程,其实就是我们在做决策。
企业管理的核心,说白了,就是不断解决各种问题的过程。比如,我们要确定哪些人是我们的目标客户,我们要如何满足这些客户的需求,以及我们要规划企业未来的发展方向等等。这些都是企业管理中需要解决的问题。
解决一个问题,说白了,就是你得做出一个选择,这个选择的过程就叫作决策。彼得·德鲁克在他的书《管理的实践》里,给我们分享了做决策的五个步骤:
1.界定问题:你得弄清楚到底出了什么问题。这就好比是找出病根,才能对症下药。
2.分析问题:你要仔细分析这个问题,看看它到底是怎么回事。这就好比是医生给病人做检查,了解病情的来龙去脉。
3.制定可行的替代方案:你得想出几个可能解决问题的办法。这就好比是开药方,你可以有几个不同的治疗方案。
4.寻找最佳的解决方案:在这些方案中,你要挑出一个最好的来。这就好比选择最合适的药,既能治病又副作用小。
5.把决策转化为有效的行动:你得把选好的方案付诸实践,让它真正发挥作用。这就好比是病人按照医生的指导服药,把病治好。
这五个步骤,就是帮你从发现问题到解决问题的全过程。
管理者在企业里扮演的角色,就像是那个负责解决问题的关键人物。他们的日常工作,说白了,就是不断地解决各种问题。既然管理者的活儿主要是管理,那么咱们可以这么说:管理,其实就是在解决问题。
咱们之前也提到了,解决问题其实就是一个做决策的过程。所以,如果你要给管理来个本质的定义,那它就是做决策。
既然管理的核心是做决策,那么要想把管理工作做好,做出正确的选择就显得特别重要。
决策这件事儿,它是管理四大职能中的一部分,这四大职能包括:计划、组织、领导和控制。就像拼图的一块,少了它就不完整。正因为决策在管理中这么重要,所以管理者常常被大家叫作“决策者”。
简单来说,管理者就是那个做决定的人,他们的决策直接关系到企业能不能顺利解决问题,能不能健康发展。
在日常工作中,管理者得做出各种各样的决定,下面是一些他们可能会碰到的情况:
首先,是关于计划的决策。
1.我们公司未来几年到底想达到什么样的目标?这就好比是在规划一场旅行,我们要知道目的地是哪里。
2.我们该选择什么样的路线和方法,才能最快最有效地到达那个目的地?这就好比分不清东南西北的时候,得选一条靠谱的路线。
3.我们短期内得实现哪些小目标,才能一步步靠近那个大目标?这就好比是旅途中,我们要决定先去哪个景点,再逛哪个地方。
4.我们给员工定的个人目标,得难到什么程度才合适?既不能太容易让他们闲着,也不能太难让他们望而生畏。
其次,是关于组织的决策。
1.我的工作台上得有几个“直接下属”?这就好比是决定一个团队里该有多少人直接听我指挥。
2.我们公司的权力结构得怎么安排?是集中管理,还是分散权力?这就好比是决定家里的钱是妈妈管还是爸爸管,或者大家一起商量着花。
3.我们的工作应该怎么设计才能既高效又让大家干得开心?这就好比是设计一套游戏规则,让每个人都能在游戏中找到乐趣。
4.什么时候我们应该调整公司的组织结构,来适应新的发展?这就好比游戏玩到一半,发现规则得改一改,才能让游戏继续进行下去。
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