组织沟通是企业非常关心的问题之一。有些团队在建设时,会玩一个游戏来展示沟通的问题和重要性。
游戏是这样的:把团队分成几个小组,每个小组选一个人作为信息传达者。传达者要介绍一张图上的图形。这些图形都是用简单的几何图形组成的,比如正方形、长方形、圆形等。这些图形之间可能有交叉,也可能有间隔,形成一个复杂的图案。传达者通过描述图形来告诉团队成员,然后团队成员根据描述画出图形。通过这个过程,我们可以看到信息的编码、传递和解码。最后发现,几乎所有解码的人画的图形都不一样,而且和原始图形有很大差别。
这就是沟通的问题。传达信息的人觉得自己说得非常清楚,但接收信息的人却听不明白,或者理解有偏差。
正是因为沟通的重要性,很多学者和专家开始研究这个话题。现在我们知道,沟通有四项基本原则:
第一个原则是:沟通是一种感知。
想象一下,如果森林里有一棵树倒下,周围没有人听到,那么这棵树倒下的声音存在吗?
答案是:虽然声波存在,但如果没有人听到,那就没有声音。声音是由声波产生的,但只有被人感知到,它才真正成为声音。
声波就像是沟通的基础,而感知就像是沟通的关键。没有感知,声波就只是声波,不是沟通。
人类除了听觉,还有触觉、嗅觉、味觉等感知方式。我们只能感知到我们能够感知到的事物。比如,人听不到超声波,只能看到可见光。
感知不仅仅是逻辑,它更多的是经验。经验是一种整体的形象,比如我们提到苹果,你可能会想到红红的、圆圆的、可以吃、很甜等。
而“苹果”这个词语,其实就是一个概念。所以,我们明白了感知、经验和概念之间的关系。
如果信息接收者没有某个概念,那么他们就没有这方面的经验。如果你作为信息发送者提出某个概念,他们可能无法接受。结果有两个:一是他们可能直接忽略;二是他们会问你这个概念是什么,希望你能用他们能够理解的语言来解释。
所以,沟通是一种感知。作为信息发送者,你需要先了解信息接收者,用他们能够感知到的方式传递信息,这样沟通才能发生。
第二个原则是:沟通是一种期望。
德鲁克说过,我们通常感知到的东西,是我们期望去感知的东西。
作为信息接收者,我们每时每刻都能接收到大量的信息。但是,哪些信息会被我们真正注意到,哪些信息会被我们过滤掉呢?
答案是,这些都由我们决定。我们会过滤掉大量信息,只留下我们期望得到的信息。实际上,我们根本接收不到我们不期望的信息。
所以,在组织中作为信息发送者,在你开始沟通之前,你必须了解信息接收者期望看到和听到什么。这样,你才能利用接收者的期望来完成沟通。
这是唤醒信息接收者的方法,通过这种方式,你甚至可以打破接收者的期望,迫使他们承认一些他们不期望发生的事情。
因此,沟通是一种期望。管理者需要充分利用这种期望,促使信息接收者觉醒,进而让他们关注企业的共同目标和期望。
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