在企业管理这个大世界里,活动多得很。特别是自从管理大师德鲁克提出了“知识工作者也是管理者”这个观点后,我们注意到,越来越多的人开始从事脑力劳动,而干体力活的人是越来越少了。
所以,现在有越来越多的人需要了解管理到底是咋回事,得搞清楚管理的特点是什么。他们需要知道,哪些管理上的事儿是正常的,是管理的一部分,而不是因为他们工作没做好才出现的。换句话说,大家得明白,管理活动有哪些特点,这些特点咋回事,这样在工作中遇到的时候,就不会慌了。
一般来说,管理活动有六个主要的特征:
首先,管理者的工作节奏快得像打仗,事情多得到处都是。
想象一下,管理者每天的工作就像是在和时间赛跑,从早上一进办公室开始,就忙得跟旋转的陀螺似的,有时候连吃饭的时间都得挤出来。他们为啥要这么赶,工作量为啥这么大呢?
明茨伯格大佬是这么解释的:管理这活儿,它本身就是个无底洞,时间和任务上都没个准数。每个管理者都得对自己部门的成功负责,但他们又找不到一个明确的终点,好让自己停下来歇歇脚。就像跑马拉松,但没有终点线,只能一直跑下去。
第二,管理工作总是被各种事情打扰。
想想看,几乎每个专业人士都需要专注在自己的领域里,用专业知识来解决问题。比如研发工程师,他们可能需要几个月甚至几年的时间来开发一套系统。但管理者呢?他们很难有空闲的一大段时间来专心致志地做一件事。
管理者在忙活的时候,总会有各种事情来打扰他们。可能是员工有问题要解决,或者是得去开个会,又或者是客户来了需要接待。大事小事,重要不重要的事,总是突如其来,让你应接不暇。所以,管理者得随时准备着快速切换状态。
明茨伯格的研究发现,基层管理者的工作尤其零碎,而且有时候,管理者其实不介意被打扰,因为他们自己也不想要太多的空闲时间。他们看起来好像喜欢工作中的这些打扰,但实际上,这是因为他们知道,这些打扰有助于信息的流通和交流。
第三,管理者很务实,喜欢动手解决问题。
管理者们都是行动派,他们喜欢推动事情向前发展,处理各种实际、紧急、复杂的情况。在他们的日常工作中,很少会花时间去讨论那些虚头巴脑的理论问题,他们更倾向于直接上手解决具体的问题。别指望管理者会花很多时间去制定那些宏观的大计划,他们更擅长的是具体问题具体分析,深入挖掘问题的实质。
明茨伯格是这么说的:管理者对最新信息有着特别的偏好,总是把它当作头等大事。为了获取这些最新信息,他们甚至会中断会议、重新安排日程,有时候甚至不惜大动干戈,搞得鸡飞狗跳也在所不惜。对他们来说,掌握最新情况,就是掌握解决问题的主动权。
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