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返回课程 商业认知(第01期)实施全面管理的3个方法

大多数管理专家们,他们自己其实也只经历过管理工作的一部分,而不是全部;而那些专门研究管理的学者呢,他们往往把管理工作拆分成一个个独立的小部分来看。

 

比如说,亨利·法约尔,他觉得管理就是得控制好局面;汤姆·彼得斯呢,他坚持认为管理就是得动手去做;迈克尔·波特则把管理看作是思考,尤其是分析问题;沃伦·本尼斯把管理描述成领导艺术,这个说法特别受到管理者的喜爱;赫伯特·西蒙呢,他认为管理就是做决策,这个观点也得到了很多学者的认可。

 

但是,真实的管理活动可不只是这些角色中的某一个,它其实包括了所有这些角色,甚至还不止。比如控制、行动、处理问题、思考、领导、决策,这些都是管理者需要做的事情。所以,管理者不能只盯着一个角色来做,他们得扮演好多重角色,这样才能做到全面管理。就像一个多面手,得样样都能来两下子。

 

明茨伯格有个观点,他说管理活动主要在企业内部和外部分三个平台进行,分别是信息平台、人员平台和行动平台。

 

这三个平台,加上管理活动的内容,就搭建起了一个全面管理的模型如图


【全面管理模型】


管理的最终目标,其实就是要确保咱们的团队能完成既定的任务。想要达成目标,当然得采取有效的行动。大多数时候,这些行动是由团队里的专业人员去做的。

 

但有时候,管理者也得亲自下场。不过,更常见的情况是,管理者会稍微站远一点,不直接插手具体行动。

 

想象一下,当管理者再往后退两步,他们就开始用信息来引导别人采取行动,好让任务顺利完成。这就像是在全面管理模型中,管理者在信息平台上的角色。

 

在这个管理模型里的每一个平台上,管理者都得同时扮演两个不同的角色。

 

1.在信息平台上,他们得一手抓信息的传播,一手抓信息的控制;

 

2.在人员平台上,他们既要带领内部团队,又要和外部人员保持联络;

 

3.在行动平台上,他们得一方面做好内部的执行工作,另一方面还得处理好外部的各种事务。

 

这就好比管理者是个多面手,在不同的平台上得灵活切换角色,既要当信息的传递者,又要当团队的领路人,还得是行动的执行者

 

首先,咱们来说说在信息平台上,管理者得怎么做。

 

管理者得像无线电塔一样,把信息发送出去,同时还得像守门人一样,控制好内部的信息流动。

 

用信息来管理,就像是管理者站在离目标两步远的地方,他们处理信息,推动别人采取必要的行动。换句话说,在信息平台上,管理者得把注意力放在信息上,通过这种方式间接地帮助团队完成任务。

 

在这个平台上,管理者的工作主要有两大块:

 

1.沟通,这就像是让信息在管理者周围流动起来。这包括两个方面:一方面是像监控器一样收集所有有用的信息,另一方面是像传声筒一样把信息传播出去。

 

2.控制,这是利用信息来推动团队运转。这包括做计划、组织团队、安排人员、指挥行动、协调工作、汇报情况、做预算等等。控制的核心是靠做决策来实现的。所以,咱们得了解决策的过程,它主要包括三个步骤:第一步是找出问题、搞清楚问题出在哪,第二步是想出各种可能的解决办法,第三步是决定到底采用哪个方案。如图:


【通过做决策来实现控制】


第二,在人员平台上,管理者得怎么发挥作用。


在这个平台上,管理者既要当好内部的领头羊,又要和外部建立起良好的联系。


管理者在内部领导,主要得做好这几件事:领导团队、激励每个成员、培养个人成长、打造和维护一个有战斗力的团队、塑造和强化企业文化。


团队里一旦出了问题,大家都会期待那个有领导力的人站出来解决问题。而且,如果新上任的领导能让团队越变越好,不管是因为什么,大家都会觉得这是领导力带来的改变。


领导力的重要性确实很大,但咱们得明白,领导力并不是万能的。它更多是在于控制和制定战略。领导力得和其他因素结合起来,尤其是团队精神,这样才能让团队高效运转。


领导力这事儿,其实有两层意思:


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