在这个时代，科技的进步真是让人眼花缭乱。我们现在有了超级厉害的技术，处理信息的能力就像坐了火箭一样直线上升。想联系朋友？随时随地都能视频聊天。更神奇的是，我们还能把自己的体温、心跳、血液循环这些身体数据通过网络传送给医生，真是太方便了！

这些高科技让咱们做起大事来更加得心应手，但与此同时，它们也给我们带来了不少“甜蜜的负担”。信息时代，大量的信息扑面而来，任务一个接一个，对我们的要求也越来越高。信息多得让人应接不暇，生活和工作节奏加快，让很多人都觉得压力山大，有点儿喘不过气来。

管理者要想提高工作效率，得面对以下三个不小的挑战：

1.做决定的压力山大。

现在，我们要做的决定比以前任何时候都要多。作为管理者，不仅要规划好自己的时间表，知道自己啥时候该干啥，还得时刻盯着团队成员的工作情况。有时候，还得亲自上手帮帮忙或者介入一下，确保大家都在朝着同一个目标努力。

2.注意力被严重打扰。

现在，信息随时随地都在轰炸我们的眼睛，管理者更是如此。一会儿一个通知，一会儿一个电话，很难有连续的时间段来专注自己的工作。这种不断的打扰，让我们的注意力变得碎片化。

3.精力不够用，感觉好累。

在这样一个充满干扰的环境中，管理者很难集中精神。事情多，分心的东西也多，有时候甚至感觉自己的精力就像快要用完的手机电池，不够用，让人感到疲惫不堪。

面对提高效率的挑战，管理者得想办法提升自己的技能。这里有几个小窍门：

首先，要分清主次，抓住重点，别被那些看起来紧急的事务牵着鼻子走。

怎么区分一件事是重要还是紧急呢？这就得用到咱们常说的时间管理矩阵了，如图：

【时间管理矩阵】

第一象限里的事，都是那些火烧眉毛、不得不马上处理的。这些事不仅重要，而且紧急，不立刻做就会出大问题。咱们给它起个名字，叫“必要象限”。

第二象限的事，虽然不紧急，但非常重要。这个象限可是提高效率的黄金地带。在这里，你能真正掌握自己的生活节奏，做的事情能对你的成就和未来产生深远的影响。所以，咱们得多花时间在这个象限上，做好规划，提前行动。

第三象限的事，虽然紧急，但其实没那么重要。它们看起来催得急，但如果你不马上去做，天也不会塌下来。

第四象限的事，既不紧急也不重要，咱们称之为“浪费象限”。这些事就像甜蜜的陷阱，咱们最好别陷进去。但有时候，因为在第一和第三象限拼得太累，我们可能会想躲到这个象限里偷个懒。

作为一个团队的领头羊，你得对团队的文化负责。如果你想让大家都能专注于第二象限的重要但不紧急的事务，那你得先问问自己以下几个问题：

1.团队的每个人都知道我们的目标是什么，哪些事情是最重要的吗？

2.到底是什么原因让咱们团队总是陷入紧张兮兮的危机模式？

3.我有没有让团队成员去做那些本来不该他们负责的事情？

4.咱们是不是还在用一些过时、没必要的报告、流程或系统，结果浪费了大家宝贵的时间？

5.我有没有营造一个大家都能放心提问题、敢于改变现状的环境，好让我们能更好地达成目标？

6.在团队里，我有没有鼓励大家在开始新项目或新任务之前先停一停，想想清楚这些事情到底值不值得做，会带来哪些影响？