作为老板或者领导,处理人和人事上的事儿是最耗时间的。这也挺正常的,毕竟相比其他决定,关于人的决定带来的影响更持久,也更难抹掉。但就算这样,还是有很多管理者在提拔员工和安排人事上做得不够好。
其实,世上没有绝对的“识人标准”。但是,要想做好人事晋升和人事决策,有些必要的步骤咱们得走好:
首先,得仔细考虑任命的事。
职位名称可能很久都不变,像公司总经理、原画师这些职位,咱们都熟悉。但具体的工作内容可是天天在变的,有时候还不好预测。所以,作为管理者,得深思熟虑,保证选的人能干得了这份活儿。
其次,得多考虑几个合适的人选。
挑人才嘛,得有挑选的余地。如果只有一个候选人,那还挑啥?得有至少几个合格的人选,才能做出好选择。选人的时候,至少得满足职位的基本要求,不达标的一看就能排除。而且,人选和要做的活儿得搭得上。因此,管理者至少得考察三到五个合格的候选人,这样才能做出有效的决定。
第三,得想想怎么全面地衡量候选人的能力。
作为领导,你得深入研究岗位的具体任务,了解新员工得关注哪些关键点才能把活儿干好。在评价候选人时,别光盯着他们的长处和短处,得看他们的能力是不是和这份工作匹配。比如说,有人技术上是把好手,但不太会带团队,那他可能就不太适合需要团队合作的工作。
一个会管理的领导,不会只抓着候选人的弱点不放,而是会去找出他们的强项。只有候选人能胜任工作,其他的因素才谈得上。要是候选人连基本任务都完成不了,其他方面再好也没用。
第四,得多听听和候选人一起工作过的人怎么说。
作为管理者,你的看法不应该只是单方面的,因为咱们都会被第一印象、个人偏见和喜好左右。所以,得广泛收集和候选人共事过的人们的意见和看法,这样才能全方位了解候选人的实际表现和能力。这样做,才能更准确地判断候选人适不适合,才能做出更明智的选择。
第五,得确保新上任的人明白自己的工作内容,这是管理者必须做到的。
新员工上任几个月后,比如说过了三个月,他们应该把重心放在新工作的要求上,而不是还纠结于之前的工作。作为管理者,你有责任和他们沟通,告诉他们在新岗位上要想成功,需要做哪些事情。这个问题可以先让他们自己思考,比如说给他们五天时间,然后书面形式给你答复。但你现在就可以明确告诉他们:他们现在该做的,和之前晋升前做的,肯定不一样。
如果你没做这一步,那就别抱怨新员工表现不佳。因为这只能怪你自己,是你没做到一个管理者该做的。很多任命失败,就是因为没想清楚新工作的要求,也没帮助新员工想清楚。
作为管理者,你不能想当然地认为新员工就一定知道自己的工作是什么。虽然理论上,每个人都应该清楚自己的岗位职责,但实际情况是,很多人并不明白自己的工作到底是啥,就算知道,也可能只是一知半解。作为他们的领导,你可能也没意识到,你有责任确保下属真的了解自己的工作,如果他们不清楚,你还得帮他们弄明白。
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