很多管理者面对一大堆杂七杂八的工作时,都会先整理一下,列个待办事项清单。这个事儿,几乎所有的管理者都能做得挺不错。
但要注意了,如果你只是列清单列得好,那顶多算是个“待办事项高手”,离“问题解决高手”或者“时间管理大师”还差得远。
作为管理者,首先得把自己的事儿和时间管理好,这样才能出成绩、见效果。工作过程当然重要,但说到底,工作的最终目的还是得把目标实现了。你得学会把要处理的事按重要性、紧急性排个序。
比如,可以用ABC时间管理法来分类:
A类事儿是又重要又紧急的;
B类事儿要么重要但不紧急,要么紧急但不那么重要;
C类事儿则是既不重要也不紧急,但日常还是得做的。
分好类之后,如果还是做不到又快又好地完成这些任务,那你就只是个“待办事项专家”,而不是真正的高手。真正的管理高手,是能高效、高质量地搞定这些事的。
把待办事项列清楚,这是时间管理和高效工作的起点,但作为管理者,你不能只停留在这个阶段。
要想成为一个真正有成效的管理者,你得能高效且高质量地完成目标:
首先,你得学会把大任务拆分成小步骤,并且要能够专注。
这就好比打扫房间,得一个角落一个角落地来,别让其他事情分散了你的注意力,专心致志地把手头的活儿干完。
第二,你还得掌握一些必要的技能。
这就好比你得有合适的工具才能修好东西。你可以通过自学、参加培训或者和行家里手合作,来提升自己的专业技术和知识。这样做不仅能提高你的工作效率和质量,还能让你更好地解决遇到的问题。不断磨炼自己的技能,才能在管理的道路上越走越远。
第三,你还得找人给你提提意见。
时不时地和同事们聊聊,分享一下你工作的进度,听听他们怎么说的。别人的反馈能帮你发现自己没注意到的问题,让你改进工作,提高效率和质量。
第四,还得持之以恒。
你得能坚持,不管遇到啥困难,都得保持专注,咬着牙坚持下去。就算前面有难题,也得积极点,动动脑筋找解决办法。
想要又快又好地达成目标,得清楚自己的目标,规划好怎么去做,把大任务拆成小步骤,专心致志,管好时间,学学新技能,听听别人的意见,还得有毅力。只要你方法对,努力到位,实现目标就不是难事儿。
为什么你能够轻松地成为列清单的高手,却不容易成为一个真正有效率的管理者呢?这里面有人性的一些小秘密在作怪:
首先,我们总以为想象中的未来会自然而然地发生。
人类是一种充满幻想的动物。想象力可以让一个对工作不感兴趣的人变成工作狂,也能让一个本应勤奋的人变成偷懒专家。
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