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返回课程 商业认知(第01期)管理者的3个人事难题

亨利·明茨伯格提出了一个有趣的观点:企业的管理工作其实是在三个关键“平台”上进行的,这三个平台分别是信息平台、人员平台和行动平台。这三个平台上的各种管理活动,共同构成了管理者需要面对的全方位管理挑战。如图:

 

【全面管理模型】

 

在人员平台上,管理者就像是一个指挥家,虽然他们不直接参与每一个具体行动,但他们的决策和指导对整个团队至关重要。正因为管理者与实际行动之间有一段距离,所以他们不得不面对三个让人头疼的人事问题:秩序之谜、控制的悖论和自信的把握。

 

第一,秩序之谜。

 

大多数时候,企业就像一个大家庭,需要有一定的规矩和秩序来维持日常的运转。想象一下,如果家里每个人都各行其是,那不就乱套了吗?

 

但是,当企业需要大刀阔斧地改革时,又得打破一些旧规矩,这时候就需要一点“混乱”来激发新的活力。所以,管理者就像是家里的家长,得负责在生产和提供服务的时候,保持家里的秩序。

 

团队成员们通常希望管理者能够给出明确的指示和预期,这样他们才能安心地做手头的工作,比如生产产品。

 

明茨伯格是这么说的:管理的秩序,通常体现在战略和结构上。战略就像是指南针,给团队指出前进的方向;结构则像是分工表,让每个人都知道自己该做什么。

 

管理者的工作,说白了,就是通过制定规则来维持秩序。但是,有趣的是,管理者自己却常常在一种混乱的状态中工作,这可真是有点讽刺。

 

所以,这里就出现了一个谜团:管理者如何在自己的工作乱成一团糟的情况下,还能给其他人带来秩序呢?

 

而且,员工们往往会把领导的行为当作一种信号,认为这就是所谓的“秩序”。但是,如果管理者自己都在混乱中工作,那么员工可能会从这些行为中解读出错误的信息,以为这就是企业想要的那种秩序。这样一来,误会和混乱就接踵而至了。

 

那么,我们该怎么解开这个难题呢?

 

格鲁夫给出了一个不错的建议:管理者必须在让混沌丛生和掌控混沌之间来回周旋。

 

换句话说,管理者得学会在混乱和有序之间找到那个微妙的平衡点。怎么才算找到了这个平衡点呢?很简单,就看企业能不能在混乱和有序之间,依然保持稳定地输出产品和服务,给企业创造价值,同时还能影响企业的表现和成绩。

 

举个例子,当企业还小的时候,工作种类不多,人员分工也相对简单。但是随着生意越做越大,人手不够用了,大家就得开始身兼数职,甚至可能需要招聘新员工来帮忙。这一变化,可能就会让企业从原本的有序状态变得混乱起来。

 

为了应对这种情况,管理者就得像玩魔方一样,重新调整企业的组织结构和分配任务。通过这些方法,管理者可以在企业陷入彻底失控之前,把它拉回到有序的轨道上来。简而言之,管理者的任务就是在混乱和有序之间,找到一个让企业既能发展又能保持效率的黄金平衡点。


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