在咱们公司里,管理者与员工之间的有效沟通至关重要。大家如果能沟通顺畅,团队协作就会更加默契,不仅能让大伙儿齐心协力,还能让工作干得更起劲,最终帮助我们公司达成目标。
但是,现实工作中,管理者和员工之间常常会遇到一些沟通的难题,这些障碍可能导致信息传递不准确、情绪波动、工作效率低下等问题。
为了提高沟通效果,管理者需要克服以下六个常见的沟通障碍:
第一个沟通障碍,来自信息过滤。
在沟通的时候,大家可能会根据自己知道的那点事儿和经历,挑着听自己感兴趣或者觉得有用的信息,其他的就当耳边风了。这就好比用筛子筛豆子,只留下好的,不好的就漏掉了。这种情况,我们叫作“信息筛选”。
信息筛选分两种情况:一种是说话的人不小心,有些信息没传出去;另一种是听话的人不留心,有些信息没听进去。这么一来,我们的交流就可能只看到一面,不够全面,沟通的效果自然就差了。
要想跨过这个障碍,管理者得学会认真听,别小看员工的想法和建议,得给他们足够的重视。另外,管理者还得学会怎么提问,怎么引导,帮员工换个角度看问题,这样信息才能更全面、更真实,沟通起来也就更有效了。
第二个沟通障碍,是情绪的影响。
你有没有发现,心情好的时候,看什么都顺眼,心情不好的时候,听什么都不对劲?这就是情绪在作怪。在公司里,不管是管理者还是员工,如果情绪不对,比如说紧张、生气或者郁闷,这些情绪就像给信息加了一层滤镜,让信息看起来走了样,这样一来,聊天就容易出误会,甚至闹矛盾。
要想翻过情绪这个坎,管理者得先学会控制自己的情绪,保持一个积极向上的好心态。同时,老板还得提高自己的情绪智商,就是得能读懂员工的心情,根据情况调整自己的态度和行为。这样,才能营造一个大家都喜欢、气氛和谐的聊天环境。
第三个沟通障碍,是信息过载。
想象一下,如果你的手机一下子收到几百条信息,你还能不能一条一条地看下去?这就是信息超载的感觉。现在这个时代,信息多得像下雨,管理者每天都要处理一堆堆的信息,比如市场有什么新变化、客户想要啥、员工有啥意见等等。这些信息像是一团乱糟糟的毛线,理都理不清,给管理者带来了不少压力。
信息一多,管理者可能就顾不过来了,重要的信息没抓住,决策也就容易出错。
要想搞定信息超载这个难题,管理者得学学怎么管理信息。首先,得弄个好的信息收集和处理系统,就像建个仓库,确保重要的信息一个不落,都放在对的地方。然后,老板得学会筛选信息,把最有用的挑出来,这样决策才有依据。最后,还得定期清理信息,保持信息的准确和新鲜,这样才不会误事。
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