管理层的不足会像石子扔进水里一样,引起连锁反应,从最高层一直影响到一线的经理们。所以,解决管理上的问题,尤其是高层管理者的不足,是非常关键的。
管理上出问题,常见的原因有四个:
首先,用错了人。
把不合适的人提拔到重要位置,或者把不适合的人放在关键岗位上,这对公司来说是个大灾难。要判断是不是用错了人,得看这个人坐在关键位置上对业绩和成果的影响,以及对下属的影响。如果他们对业绩的贡献少,或者妨碍了团队做出贡献,那就说明是用错了人。
很多时候,用错人并不是因为这个人没有才能,而是因为他被放到了一个他还不能驾驭的岗位上,而且在这个岗位上也没有得到成长。比如,你把一个表现很好的经理提拔了,但他在新岗位上需要新的工作理念、时间管理能力和领导技巧,他却还是用以前的那一套方法来应对新工作。这样,管理上的缺陷就出现了。
所以,我们要避免这种选拔上的失误:
1.虽然相邻的两个管理层级看起来要求差不多,但在领导技能、时间管理能力和工作理念上其实有很大的不同。
2.别仅仅因为一个人在某个层级上做得好,就认为他一定适合更高的职位。
第二,让表现不好的员工在岗位上待得太久。
员工表现不佳可能有各种原因。有时候,管理者因为对员工的忠诚,或者是因为心软,而让这些人继续留在岗位上。这样做其实是在让员工逃避应该承担的责任。
而且,如果一个表现不好的员工职位越高,对公司造成的损害就越严重。所以,我们需要采取措施来解决这个问题:
1.评估一个经理是否还在用他上一级别的那些领导技能、时间管理能力和工作理念,而没有适应新岗位的要求。
2.观察这个经理的下属们的职业成长和业绩表现,看看他们是不是也受到了影响。
一旦发现问题,就得采取措施,比如培训、换岗位、降级,或者如果必要的话,解雇。这样才能够妥善处理这种管理上的缺陷。
第三,不擅长听取反馈。
不擅长倾听并不是说领导完全不听别人的意见,而是他们只听自己感兴趣的部分。如果有人给领导提了一些关于他们自己的建议,领导往往会选择性忽略。
这个问题对管理层来说是一个更大的挑战,要想避免这样的管理缺陷,可以试试以下方法:
1.仔细倾听,并且保持开放的心态。
2.明白哪些反馈是真正需要听进去的。
第四,不擅长给工作下定义。
在事业部总经理这个层级,还有更高的管理层级,人们通常认为这些位置的领导应该知道自己的工作内容。但实际情况是,领导们并不总是明白自己岗位的具体要求。或者说,他们以为自己知道,但其实他们只是按照以前岗位的经验来做事。
所以,所有被提升到新领导岗位的管理人员,都应该主动去明确自己的工作职责。这不仅包括弄清楚这个层级的领导技能、时间管理能力和工作理念,还要明确这个层级的业绩标准。
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