在企业运营中,有一个流行的观点:公司里大约只有20%的员工做出了80%的成绩,而剩下的80%员工只贡献了20%的成果。听起来好像挺有道理,但这是不是真的就那么回事呢?
其实,事情并不是那么简单。一个企业的成绩,关键在于员工们是否在做有效的工作,而不是员工数量的多少。如果说真的有20%的员工创造了80%的成果,那可能意味着剩下的80%员工存在以下几种情况:他们可能做了很多无用功,也可能基本没做什么实质性的事情,还可能犯了好多错误。这三种情况,对企业来说都是不利的因素。
所以,我们不能只盯着那20%的员工,更不能把大部分的精力和资源都投入他们身上。每个员工都有自己的价值和作用,我们应该关注整体,努力提升每一个员工的工作效率和质量,这样才能真正促进企业的健康发展。
想要提高企业的表现和成绩,我这里有几个简单易懂的建议:
首先,得让员工的工作变得有效。
想想看,如果大多数员工忙得团团转,但只做出了少数成绩,那肯定是有问题。这种情况可能有两个原因。一个是员工可能没有得到足够的资源来做好他们的工作。比如说,一个设计师如果没有好的电脑,他就没法高效地使用设计软件,这样他的工作效率自然就上不去。
另一个原因可能出在企业管理上。如果管理出了岔子,我们得先弄清楚企业到底要管理些什么。如果管理者没搞清楚这一点,他可能会只看到表面现象,比如觉得员工绩效低是因为他们经常迟到早退,然后就一门心思抓考勤。但说实话,迟到早退对绩效的影响其实很小。一个真正有能力的员工,即使偶尔迟到早退,也能轻松把工作补上。所以,我们要从根本上解决问题,而不是只看表面。
那么,如果企业管理出了问题,我们到底该怎么做呢?这里有几个简单的步骤:
首先,我们要明白企业是怎么来的。其实,企业就是人们为了解决一些一个人解决不了的问题,需要大家伙一起动手,这么一群人聚在一起就形成了一个组织。企业,就像是社会的一个小部件,而管理呢,就是这个小部件的核心。从历史来看,企业是社会发展到了一定阶段才出现的。一开始,组织就是由各种各样的元素拼凑起来的。所以,企业管理说白了,就是把这些元素高效地组合起来,形成一套套流程,来完成各种任务。
德鲁克说过,企业管理得做好三件事:
1.找到企业特定的目的和使命。
2.使员工富有生产力,并使员工有所成就。
3.管理企业的社会影响和社会责任。
德鲁克说的这三点,其实就是告诉管理者们,要通过管理让员工一起完成企业的目标,解决社会问题或者满足顾客的需要。但是,在这个过程中,企业不能为了赚钱就忽视了道德和法律。作为管理者,你得重视这三项任务,把它们当作管理的指南针,这样才能提高管理效率,让员工更有生产力,最终创造更多的价值。
第二,如果我们发现有的员工看起来啥也没干,那可能就得考虑减员增效了。
有时候,员工看起来啥也没干,可能是因为职位设置不合理。企业发展到一定程度,会设立很多岗位,但不是每个岗位都是有用或者必要的。这些岗位一旦设立,就得有人来填充,不管这个岗位是否能带来实际的效益。往往没有人去想是否应该取消这些岗位,也没人推动这件事。
有时候,员工不是不想做事,也不是岗位本身有问题,而是管理上的一团糟让他们没事做。如果员工的工作量不饱和,那可能是企业管理或者工作流程出了问题,导致任务没法顺利推进。这时候,企业就得好好想想,是不是流程哪里卡住了,任务才没法继续。
还有的时候,员工可能不知道自己该干啥。这通常是因为他们的岗位职责没说清楚,这就需要管理者明确每个人的职责。员工刚入职的时候,解释清楚职责很重要,但这还不够。因为企业是在不断发展的,岗位职责也得跟着变。哪怕是最开始考虑得很周到的职责,随着企业发展,也需要定期和员工沟通,调整工作任务。通常情况下,管理者对某个岗位的看法和员工自己的理解可能会有出入。如果不去定期沟通确认,就可能出现有些事情没人做,有些员工却闲得没事干的情况。
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