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返回课程 商业认知(第01期)如何实现有效的过程控制?

在企业管理中,有一个非常重要的环节,那就是做好每一个步骤的把控。这个把控的目的呢,就是发现问题并及时改正,同时调整那些不太合适的规定。简单来说,就是让事情按部就班地进行。通过这种有效的步骤管理,我们的企业能够更好地实现既定目标,让生产变得更加高效,减少不必要的开支,还能让我们的产品品质更上一层楼。

 

过程控制其实就像是烹饪时的调味,得一步步来,主要分为这三个小步骤:

 

第一步,看看我们做到哪一步了。

 

这可是过程控制中最开始的,也是最重要的一步。就好比我们要看看菜炒得怎么样了,就得尝尝味道。在这个步骤里,我们需要对公司的各种运营情况进行“量一量”,比如生产了多少东西,服务做得怎么样。这一步通常需要我们建立一个合适的“成绩单”,包括确定要看哪些指标、收集相关的信息、然后分析这些信息。

 

这一步很关键,因为不同的“成绩单”会让老板们关注不同的地方。比如说,我们要量的是啥,可能比怎么量更重要。而且,这些指标还会影响员工接下来该怎么做。

 

有些测量标准是每个老板都会用的,比如,每个老板都得跟人打交道,所以通常会看看员工开心不开心、流动性强不强、有没有经常请假等。还有些测量标准是针对特定目标的,比如政府部门的管理者可能会看看每天有多少人打印文件、每小时处理了多少客户的诉求,或者是处理文件平均花了多少时间等。这些都是用来帮助我们把控好整个过程的。

 

虽然很多工作我们都能用数字来衡量,但有时候,管理者还得用一些凭感觉来判断的标准。这些标准可能不是那么精确,但总比没有标准,啥都不管要强。

 

一旦有了这些衡量标准,管理者就得及时去检查生产过程,收集一些实际工作的数据。收集这些数据的方法有很多,比如现场看看、做做记录、或者统计一下等。在收集这些数据的时候,得特别注意,确保我们用的指标是客观的、靠谱的、有用的,这样我们得到的数据才能真实地反映出公司的情况。


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