激励的目的是为了让员工们更有干劲、更主动、更有创新精神,这样公司的大目标才能顺利实现。激励是提高员工表现的好方法,现在很多公司都在用。但是,光靠给钱已经不够了,员工们想要的更多。所以,公司得想出更多样化的方法来激励员工,让他们表现得更好。
从20世纪二三十年代开始,人们就从各种角度研究怎么激励员工,想出了很多激励的理论。作为激励员工的关键人物,管理者得把这些理论学透,这样才能更好地激发员工的潜力。
第一,马斯洛的需求层次理论。
这个理论说的是,要想激发员工的积极性,得先了解他们有什么需求。马斯洛把人的需求分成了五个层次,从低到高分别是:最基本的生理需求,比如吃饭睡觉;然后是安全需求,比如有个稳定的工作;接着是归属和爱的需求,比如和家人朋友关系良好;再者是尊严的需求,比如得到别人的尊重;最后是自我实现的需求,比如实现个人理想。如图:
【需求层次理论】
这个理论还指出,只有当低层次的需求得到一定满足后,人们才会去追求更高层次的需求。这就好比你不会在饿着肚子的时候去想个人成就的事情。所以,如果员工的低层次需求已经满足了,公司还用老一套的方法去激励他们,效果就不会太好。相反,如果公司能够关注员工更高层次的需求,用更合适的方法去激励他们,那么员工的积极性就会大大提高,公司整体的表现也会跟着提升。
按照这个理论,要激励员工,咱们得先弄清楚他们现在最需要什么。了解了员工的需求,我们才能提供恰当的激励措施,让他们更有干劲,工作表现也更上一层楼。
第二,赫茨伯格的双因素理论。
这个理论把影响员工积极性的东西分成了两类:一类是保健因素,另一类是激励因素。
保健因素就是公司的基本配备,比如公司政策、日常管理、工资发放、劳动保护、工作监督和人事关系处理等。这些做好了,员工不会不满意,但也不会因此就特别高兴或者更有积极性。想象一下,就像你不会因为饭店不给你上错菜就给出好评,但上错菜了你肯定不高兴。
激励因素则是那些能让员工感到开心和满足的东西,比如有展示自己的工作机会、工作本身的乐趣、完成任务的成就感、对未来的期望和工作的责任感等。只有这些方面做好了,员工才会感到真正的满意,工作起来也会更有动力。
赫茨伯格的这个理论和马斯洛的需求层次理论其实挺像的。马斯洛理论里说的低层次需求,比如吃穿住行,就相当于保健因素;而高层次的需求,比如实现自我价值,就是激励因素。
在企业管理中,很多领导和管理者都会用双因素理论来指导实际工作。他们可能会采用一些方法,比如让工作内容更丰富、工作范围更广、工作时间更灵活等,来给员工更多的责任和兴趣,这样就能更好地调动员工的积极性,提高工作效率。
第三,强化改造理论。
强化理论其实就是一种通过奖励和惩罚来改变人们行为的方法,它是基于我们学习时的一种强化原则。简单来说,强化就是对你做的一件事给出好或者不好的结果,这个结果会影响你以后是不是还会继续做这件事。
强化可以分为两种:一种是正强化,一种是负强化。在管理上,正强化就像是给你的好行为发奖状,让你以后更愿意这么做;而负强化则是给你的坏行为敲警钟,让你以后不敢再这么做。
正强化的手段有很多,比如发奖金、表扬你、认可你的成绩、改善你的工作环境、提升你的职位、给你一些有挑战性的任务、提供学习和成长的机会等等。这些都是让你觉得做得好有好处,从而鼓励你继续保持。
负强化的手段则包括批评、处分、降职等,有时候不给你奖励或者给的奖励少,也是一种负强化,让你知道做得不好会有不好的后果,以后就会避免这样做。
总的来说,这两种方法都是用来调整你的行为,让你朝着对公司有益的方向发展。
以下是强化理论在实际应用中的一些基本原则,我尽量用简单的话来说明:
1.被奖励的行为会更容易再次发生。比如,如果员工因为做了一件好事而被表扬,那他们以后很可能还会继续做这样的事。
2.因人而异,采取不同的奖励方法。不同的人有不同的需求,比如年轻人可能更看重成长机会,而年长的员工可能更看重稳定,所以奖励也要个性化。
3.步子不要迈太大,要一步一步来。设定小目标,并且清楚地告诉大家这些目标是什么,这样更容易达成。
4.及时反馈工作成果。想要激励效果好,就得在员工做了好事之后及时给出正面反馈。
5.表扬比批评更有效。在管理中,我们应该多表扬少批评,但有时候对于不好的行为,适当的惩罚也是必要的,要做到奖罚分明。
虽然强化理论主要关注的是外界因素如何影响人的行为,没有太多考虑人的内心想法和主动性,但它还是挺有用的。因为人的行为总会有后果,这些后果会影响人以后的行为。如果我们能分析控制这些后果,让大家都知道做了什么会有什么结果,那么员工就会在明确的规定中选择该怎么做。这样,我们就能更好地理解和引导大家的行为。
第四,归因理论。
归因理论,就像是给我们一个方法,帮助我们理解为什么人会做某些事。凯利的归因理论把这种现象分成了两种:一种是多线索归因,一种是单线索归因。多线索归因就是多次看到同样的情况,然后做出判断;单线索归因则是只看一次就下结论。
凯利觉得,我们要判断一个人的行为,得考虑三个方面的因素:一个是外界的事物,一个是行为人自己,还有一个是当时的具体情况。行为人自己的因素是内部原因,外界的事物和具体情况则是外部原因。我们怎么归因,主要看三个信息:差异性、一贯性和一致性。
比如说,如果一个员工干这份工作的水平跟干其他工作一样好,这说明他的表现没有太大差异。如果别的员工的工作水平总是跟他不一样,这说明他的表现一致性低。而且,如果他能一直保持这个水平,这说明他的一贯性高。那么,大家就会认为他的工作表现好,主要是他自己的功劳。
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