人气
返回课程 商业认知(第01期)管理就是做好分工与组织

人类为了弄懂世间万物,逐渐形成了一种天生的思考习惯。这种习惯让我们不知不觉地会把东西拆开来研究,比如把一个东西分成几部分,或者把它的各种特性分开来看。然后,我们再把这些部分或者特性重新拼凑起来,形成一个对事物的完整理解。

 

这种拆了再组合的思维方式,就是我们通常说的“还原思维”,它是人类在进化过程中形成的一种根深蒂固的思考方式,就像是用逻辑来拼凑对世界的认识。你可以把它想象成手机拍照软件里的美颜功能,你拍的照片,软件会自动帮你优化,让你看起来更好看。

 

这种思维方式在很多情况下都挺管用的,但随着人类社会的进步,很多东西变得越来越抽象,比如一些概念化的东西,它们不是实实在在的,你没法用眼睛、鼻子或者感觉去直接把握。这时候,我们就得依靠更加理性的思考来理解这些抽象的概念。

 

理性思维,就像是人类大脑里的一种高级技能,它需要我们花费更多的精力去使用。大多数时候,我们其实并不需要动用这种高级技能,因为用我们的感官思维——比如看、听、感觉——就足以帮助我们了解周围的世界,解决问题,让我们能够顺利地生活下去。

 

但是,理性思维这种潜能,并不是随随便便就能发挥出来的。要想用它,我们必须得下功夫,付出努力。比如说,当你解数学题的时候,就得用上严密的逻辑思维,一不小心还可能算错。

 

理性思维是人类智慧发展的高级阶段,它出现得比较晚。所以,它还没来得及像我们的视觉那样,变成一种自然而然的能力。但现在,随着社会的发展,我们越来越需要频繁地使用这种潜能。比如说,管理者在处理工作分配和组织问题时,就得动用理性思维来考虑:怎么分工效率更高,流程怎么设计才能更流畅。

 

在我们的工作中,越来越多的事情需要我们动用理性思维,但很多人其实并不习惯这么去做。所以,你可能会发现,有些人会犯一些挺明显的错误,原因就是他们没有用理性思维去思考。

 

企业是近几百年工商业社会的产物,所以大多数人对于企业的理解,可能没有哲学家、思想家和学者们那么深入。正因为这样,现在有很多老板和管理者对企业的理解不够深,这就导致公司的生产效率和交易效率上不去,甚至会出现各种各样的错误和解决不了的问题。

 

管理者对企业的理解不足,其中一个表现就是对工作和分工的组织不够了解。工业化的开始,其实就是从更细致的分工开始的。但是,分工的同时,也需要有组织来配合,因为如果分工后的各个部分不能有效地组合在一起,那就不能形成一个完整的整体,也就很难发挥出团队合作的威力,结果就是效率提不上来。

 

在工业化初期,人们首先注意到了分工的重要性。比如在工厂里,采用流水线作业的方式,可以大幅提升生产效率。那时候虽然也有组织,但组织的重要性并没有得到足够的重视。

 

随着时间的推移,分工的问题我们已经解决得差不多了,但随之而来的组织问题却变得越来越难搞。所以,人们开始意识到,组织其实非常重要,就这样,组织理论应运而生。这个理论的诞生,就是为了解决那些只靠分工理论解决不了的问题。后来,一些人开始明白,分工和组织其实是为了同一个目标服务的。

 

大多数人其实不会去深入思考分工和组织之间的关系,而且他们也不觉得有必要去想这个问题。所以,直到现在,还是有不少人没弄清楚分工和组织之间的关系。

 

但是,看看现在中国的企业数量,已经超过5000万家了,再加上个体工商户什么的,总数都超过一亿了。如果大部分企业的领导人都没弄明白这个道理,那他们在做决策的时候就可能会出错,或者在面对一些难题时,很难找到彻底的解决办法。因为这些问题的根源他们没看到,不管怎么处理,问题都可能会再次出现。


会员专属课程,请开通会员后学习

开通会员