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返回课程 商业认知(第01期)管理者如何提升自己?

一个公司或者机构,就像是一台复杂的机器,而这台机器是由一个个成员组成的。想象一下,一个企业就像是由人财物事组成的。在这些组成要素中,最关键的莫过于人了,它可以说是企业的核心动力。没有员工的参与,那些钱、原材料,就像失去了灵魂,动弹不得。

 

如果我们把人力资源拆开来看,可以大致分成两类:管理者和实际做事的人。

 

那么,管理者在企业里扮演的是怎样的角色呢?我们可以从管理者和实际做事的人的区别来一探究竟:

 

实际做事的人,就像是在前线打仗的士兵,他们利用公司的资源去获取利益、创造价值和传递价值。

 

而管理者呢,他们不仅要有实际做事的人的责任和能力,还要有指挥家的本领,能够调动公司的有限资源,带领团队朝着目标前进。

 

所以,管理者和实际做事的人最大的不同就在于:管理者有权调动企业的资源。这个权力,是判断一个管理者是否合格的关键。虽然调动资源听起来简单,但如何合理分配资源,让企业稳步向前,可不是每个管理者都能做到的。这就需要管理者具备高超的智慧和领导能力。

 

管理者如何自我提升,并找到自己在企业中的位置?稻盛和夫给我们以下几点建议:

 

第一,作为管理者,你得明白公司存在的理由和它所带来的价值。换句话说,你要知道公司如何运作才能更好地创造价值或者传递价值。

 

这就好比有一种小虫子,叫作变形虫,这种小东西特别擅长变化。当周围环境变得糟糕时,变形虫就会变成一个圆滚滚的小球,外面还有一层保护膜,就像穿上了一件防弹衣,这样就能保护自己,生存下来。等到环境好转了,这个小球又会裂开,变回原来的虫子。

 

公司组织在面对外界变化时,也得像变形虫一样灵活。就像稻盛和夫先生说的那样:一个组织的发展,就是不断地搭建和拆解。这就是他对阿米巴经营理念的生动描述。

 

举个例子,京瓷公司有个事业部的制造部门,曾经遇到过订单大起大落的情况。当时,这个部门没有及时调整预算,结果就亏损了。后来,这个事业部的负责人发现,问题出在部门没有把核算单位细化。于是,他们就把核算单位分得更细,这样一来,账目就清楚多了,也更容易找到经营上的问题所在。在阿米巴团队的努力下,问题很快得到了解决,部门的利润也跟着上涨。

 

市场对于企业来说,就像是空气和水,是企业生存和成长的必需品。但市场这东西,就像天气一样,总是变幻莫测,一不小心就能影响到企业的命运。作为管理者,最要紧的任务就是紧跟市场的步伐,随时调整公司的结构和策略。

 

如果你能像天气预报员一样,预测市场的下一步动作,甚至在市场变动之前就调整好公司的结构,那你的企业就能在激烈的竞争中稳稳当当,不被打败。

 

稻盛和夫有个比喻,他说经营企业就像开飞机,会计数据就像是飞机上的仪表盘,显示着各种关键信息。飞行员,也就是经营者,需要这些数据来了解飞机的高度、速度、姿态和方向。如果没有这些数据,飞行员就不知道飞机在哪里,也就没法开飞机了。

 

所以,稻盛和夫认为,会计的作用不仅仅是记录经营成果,更重要的是实时反映经营状况,让管理者能够根据实际情况及时作出调整。如果做不到这一点,会计对企业来说就没什么用了。

 

他还强调,没有明确的目标,管理就无从谈起。想象一下,如果公司开季度绩效考核会议,各个部门的老大都在场。当总经理指出绩效考核没达到预期时,如果这些部门负责人都忙着找借口,推卸责任,那这公司还能有啥指望呢?所以,设定明确的考核目标,对管理者来说至关重要。

 

稻盛和夫说过,要想搞定这些问题,咱们得先明白一个道理:设定清晰的业绩考核目标,不是为了追究责任,而是为了提高大家的业绩。人嘛,遇到麻烦总喜欢先找个替罪羊,这是一种本能。但问题在于,如果我们把时间和精力都花在互相指责上,最后每个人都会觉得自己没错。大家都在忙着推卸责任,结果客户就被晾在了一边。等你把责任算清楚了,客户也早就跑光了。这样一来,公司想要赚钱的目标也就泡汤了。

 

稻盛和夫给管理者的几个小建议:

 

1.要当好协调员,把各方面的关系和资源都理顺了,把路上的障碍都清除掉;

 

2.设定明确的业绩考核目标,确保每件事都有人认领,有人负责。这样,大家才能齐心协力,共同把事情做好。

 

在长期的摸爬滚打中,稻盛和夫总结了一套企业经营的十二个黄金法则。掌握了这些法则的精髓,你就能更好地驾驭企业这艘大船

 

1.你得弄清楚企业是干什么的,它的存在有什么意义,并且要把这个目的和意义清楚地告诉你的团队。

 

想想看,我们开公司到底是为了啥?稻盛和夫说,作为老板,你得先把这个想明白了。在他看来,企业得有个光明磊落、高尚的目标。如果你办企业只是为了自己捞钱,那你就可能会剥削员工来满足自己的贪欲。但这样做的后果是,员工不会真心帮你,你一个人是很难把企业搞好的。

 

稻盛和夫认为,虽然企业要发展,赚钱是免不了的,但是作为老板,你不仅要看到利润,还得看重企业对社会的贡献。他说,一个事业的目标和意义,得让老板和员工都感受到自己是在为一个伟大的目标而努力,这可比单纯的赚钱要有意义得多。一旦老板明白了企业的意义,就要努力让员工也认同这一点,这样大家才会齐心协力,一起把企业做得更好。

 

2.要设定清晰的目标,并且和你的团队一起制定出实现的计划。这个目标得具体到时间和空间上。

 

先说说时间上的具体。稻盛和夫说,这就好比说你要去爬山,你得知道自己是打算一个月还是一年内爬到山顶。如果目标订了,却没个时间限制,拖拖拉拉三五年都达不到,那这个目标也就没啥意义了。但如果你告诉大家,我们一个月内要爬到山顶,每个人就知道自己每天要爬多少,目标清晰了,行动起来也就更有效率。

 

再来说说空间上的具体。稻盛和夫的意思是,目标不能只是一个模糊的数字,得把这个数字具体化,分到每个部门去。比如说,公司今年要赚一百万,你得把这个目标分解,销售部门要完成多少,生产部门要节约多少,每个部门都有自己的小目标。更进一步,还得把这个目标细化到每个员工身上,让每个人都清楚自己的任务和指标是什么,这样大家才能劲儿往一处使,共同达成大目标。

 

3.作为领导,你自己得先有强烈的愿望和决心,然后才能把这个热情传递给你的团队成员。这样,大家才能一起努力,实现我们定下的目标。

 

4.经营企业,靠的是领导者的坚定意志。管理者要是没有坚强的意志,那整个团队就可能跟着遭殃。

 

5.作为领导那么多员工的管理者,你得做出榜样,有勇气坚持做正确的事,用正确的方法一直做下去。在京瓷,曾经有个部门主管,为了提高业绩,不择手段,违反了规定和企业文化。稻盛和夫知道后,非常生气,严肃处理了这件事。

 

6.不管遇到啥困难,作为经营者,都得保持乐观积极的态度。这已经成了我的信条。既然选择了经营这条路,就别怕问题一个接一个地来。问题越难,我们越不能放弃梦想和希望。

 

7.做生意要以诚相待,心里要有对对方的关怀。买卖不是单方面的,需要双方都能从中得益,实现双赢,这样大家才都开心。

 

稻盛和夫总是说,作为管理者,待人接物得真心实意,心里得装着别人。对待手下的员工,得时刻想着他们的利益和幸福,用心去帮助他们成长,引导他们走向成功。这所谓的用心,不只是关心体贴,还得严格要求,不能光知道讨好他们。

 

对待合作伙伴和客户,也得真心实意,争取做到双方都能从生意中获益。这就是稻盛和夫常说的“利他自利”。在生意场上,作为管理者,得努力做到让对方也赚钱。毕竟,客户满意了,自然也会给你带来好处。

 

8.作为领导者,你得不断激励你的团队,让他们对工作充满热情和积极性。想要打造一个充满活力、不断前进的团队,就要让每个成员都热爱自己的工作。

 

9.稻盛和夫说过,走别人走过的路,或者重复自己昨天的脚步,那不符合他的性格。他总是选择那些没人走过的路,一直走到今天。

 

当然,走别人没走过的路,肯定不会一帆风顺,因为这条路上没有前人的足迹。稻盛和夫曾经打过这样一个比方,他说自己就像是在泥泞的小道上行走,有时候甚至都不是路。走着走着,可能一不留神就滑进水里,但他还是会一步步继续往前走。在走的过程中,他可能会看到旁边有条平整的大道,上面人来人往,走起来肯定舒服多了。但他还是会凭着意志力,坚持走那条没人走过的小路,不管多难,都会坚持下去。

 

10.定价格是领导的一项重要任务,得找到顾客愿意掏钱、公司又能赚钱的那个平衡点。

 

那怎么才能知道顾客愿意为商品付多少钱呢?管理者可以从这几个方面下手:

 

1)销售员最懂市场,他们得参与决定商品的售价;

 

2)技术人员不仅要研发新产品,还得想法子降低成本;

 

3)对于那些开创性的新产品,可以根据自己的定位来定价;

 

11.要想办法把销售做到最大,同时把成本压到最低。

 

很多管理者都觉得,销售额上去了,成本肯定也会跟着涨。比如说,现在销售额是1000元,减去成本剩下的就是利润。如果销售额提高到1500元,大多数人会觉得人员、设备这些成本也得增加50%。

 

但稻盛和夫不这么看,他觉得这种算法太简单了。销售额增加到1500元时,通过提高效率,完全可以让人员、设备这些成本只增加20%左右,这样利润不就上去了吗?如果经营者能这么管理公司,那公司就能赚大钱。

 

那怎么才能有效减少成本呢?

 

1)可以试试“阿米巴经营”模式;

 

2)用每小时核算表来细化经费科目;

 

12.经济不景气的时候,其实是企业发展的好机会。

 

经济大萧条时,订单少了,效益下滑,没哪个管理者希望看到这种情况。但稻盛和夫面对经济萧条时,一点也不悲观。他说,萧条虽然让人难受,但绝不能成为经营者消极的理由。相反,我们应该把萧条看作是成长的机会。

 

具体该怎么做呢?

 

1)萧条时期,每个员工都得出动去推销;

 

2)利用这个时期全力开发新产品,平时没空做的,或者没时间充分听取客户意见的产品,现在都要积极开发,不仅是技术部门,营销、生产、市场调查等部门也得参与进来;

 

3)经济萧条时,订单和产品价格都在降,竞争却更激烈了。要想赚钱,就得把成本降得比价格降得更多;

 

4)萧条期也得保持高生产效率;

 

5)建立伙伴式的人际关系。大家一起经历过难关,企业文化和团队精神是不是更深厚了?从这个角度看,萧条其实是调整和建立良好企业人际关系的好时机,企业应该抓住这个机会,营造更好的企业风气。

 

第二,作为管理者,你的管理策略得改变,得亲自到现场去。因为你的思维方式决定了你的人生和经营成果,而解决问题的答案,永远都在现场。

 

只有你亲自到现场去看一看,问一问,才能真正指导员工把工作做好。只有你亲临前线,员工才会打心眼里认同你、支持你,他们的工作热情才会被点燃,才能最大限度地发挥出自己的潜能。

 

稻盛和夫说过:公司大了,你不可能亲自跑到每个地方去,但你的心和思想得无时无刻不在现场。这话说出了他对深入一线的重视。

 

有这么一个故事,一家做医疗器材销售的公司,总经理突然去世了,他29岁的儿子不得不接手这个位置。面对一个完全陌生的行业,他紧张得不行,每天都过得提心吊胆的。公司当时在行业里排名第二,他希望能带公司做到第一。于是,他开始大力投资人力资源,专门录用了一批年轻的销售人员。

 

为了让大家工作得更起劲、更开心,他想了很多办法。虽然结果不是特别理想,但他的努力也让公司的业绩比前一年增长了21%,公司氛围也变得更加和谐了。

 

当然,他也会遇到难题,比如公司的营销部长因为生病,已经在办公室里坐了两年,不再亲自参与销售活动了。面对这种情况,他只能自己亲自出马,跑到销售现场去。结果,公司里客户点名要找他,销售部门的各项任务也都是他来布置。

 

没过多久,公司里外就开始有了一些质疑的声音。大家觉得,他作为公司的一把手,整天不在公司,虽然老板应该带头冲在前面,但啥事都自己来,对员工的成长其实没啥好处。听到这些议论,他也挺困惑的,因为他觉得老板就应该亲力亲为。

 

那他到底该怎么办呢?琢磨来琢磨去,他还是决定向稻盛和夫请教。

 

稻盛和夫告诉他,作为公司的总经理,你能亲自到一线去,给员工做榜样,直接在现场指导,这本身是没错的。他建议这位医疗器材公司的总经理,别太在意别人的闲言碎语,继续坚持自己的做法,公司自然会越做越好。

 

稻盛和夫还解释说,那些真正想要提升自己能力的员工,其实非常希望管理者能到一线去。他们会紧跟在管理者后面,全情投入工作中,努力模仿和学习管理者的做法。如果管理者自己有能力,却不去现场运用,只是把工作都扔给员工,那是不可能真正培养出人才来的。

 

稻盛和夫先生有个观点,就是说一个人或者一个公司的命运,很大程度上取决于他们的“地头力”,也就是实际操作的能力。他在经营公司的时候发现,世界上好像有个叫“智慧之井”的地方,大家不知不觉就把自己的聪明才智存放在那里了。后来他发现,只要能把这口井里的智慧发挥出来,就能让人把潜能都发挥出来。那怎么才能把智慧发挥出来呢?最有效的方法就是亲自到现场去。

 

在任何团队里,管理者都是非常重要的角色。如果管理者不能激发员工的积极性,那就算人再多,也就像一盘散沙,没啥战斗力,执行力也谈不上。在中国,很多人还觉得管理者就是“当官的”,就得有个官架子,就得高高在上指挥别人,这种想法早就过时了。

 

在现代企业里,如果管理者总是摆出一副官架子,那只会让员工变得消极,工作不积极,还会导致员工和领导之间的关系紧张。怎么避免这种情况呢?稻盛和夫先生认为,最好的办法就是管理者要带头干,通过自己的实际行动赢得员工的信任和尊重。


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