为什么咱们做的业务总是不那么顺利?
为什么项目总是拖拖拉拉的完不成?
归根结底,做业务、做项目,靠的都是人。所以,业务做不成、项目老延期,说白了,就是人的问题。
人这边出了岔子,那多半是组织管理上出了漏洞。拿项目延期来说吧,一个项目从开始到结束,一路上可能会遇到各种突发情况。这时候就得问问了,项目每个阶段有没有人盯着?进度一拖再拖,有没有人及时跳出来处理?遇到风险了,有没有人出来协调解决?
要是这些问题都没人管,那项目可不就是一个接一个地延期嘛。
做项目的时候,得有个大局观。得清楚这个项目最终要达到啥目标,计划怎么实施,可能遇到哪些意外,谁负责执行,谁负责盯着进度,风险管理又由谁来负责。把这些事儿都捋清楚了,项目延期的风险自然就小多了。
通常,业务做不好、项目延期,主要是以下几个原因导致的:
第一,搞不清项目到底要干成啥样。
一个项目一开始,就得有个明确的目标,这个目标根据项目的大小,可大可小,得根据实际情况来,把最后要达成的目标一条条列出来。
大家得对最后的结果有个共同的认知,这样才能把目标一步步拆分开来。有时候,项目本身就有点问题,目标不明确,做着做着就容易出岔子,风险也就大了。
所以,项目负责人得有大局观,得先把项目的最终目标搞清楚。目标不明确,项目风险就大了去了。对于这种问题,得跟客户沟通好,把风险说清楚,这样说不定能争取到更多时间和资源。
第二,项目执行计划没设计好。
设计项目执行计划,就是得对项目的全貌有个了解,还得对团队成员的能力和性格有个把握,合理安排。特别是对团队成员不了解,执行起来就容易出问题,风险也就跟着来了。
第三,负责执行计划的人出了状况,老是不能按时完成工作。
这可能是他们的工作习惯有问题,也可能是能力不够,不管啥原因,都得及时发现,及时处理。
怎么发现这些问题呢?就得靠跟进工作进度。如果有人天天完不成当天的工作,那肯定是有问题。这时候就得了解情况,提供帮助,甚至可能得调整人员或者工作分配。
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