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返回课程 商业认知(第01期)辅导团队的16字方针

有时候,我们可能会遇到这样的情况:尽管已经给团队做了不少辅导,但团队的业绩似乎还是没有太大的起色,总是处于一种不温不火的状态。这到底是怎么回事呢?

 

其实,关键在于我们如何理解“辅导”这个词。辅导并不仅仅是单向地给出指导或命令,它更是一种双向的互动过程。在这个过程中,我们需要与团队成员进行深入的交流,共同解决问题。

 

有效的辅导能够帮助团队成员明确自己的目标,提升他们的技能,并克服工作中遇到的困难。这样,整个团队才能更好地协同工作,实现既定的整体目标。

 

那么,怎样才能做到有效地辅导团队呢?其实方法很简单,就是把握好以下十六个字:

 

“我做你看、我说你听、你做我看,你说我听。”

 

具体如下:

 

第一,我做你看。

 

作为管理者,你应该先亲自示范一遍,让员工在旁边仔细观察。为什么这样做呢?因为在大多数情况下,人们更容易通过亲眼所见来建立信任。先做,是为了让员工看到实际的结果,这样他们才会真正信服你,认同你的方法。

 

如果你只是滔滔不绝地讲解,而员工脑海中没有具体的场景,他们可能很难理解为什么要这样做。因此,一定要先行动起来,然后再解释。当你完成了任务并取得了成果,员工的大脑中才会有直观的感受,才会觉得你这个领导是出色的,这个方法是有效的,从而愿意去学习。

 

在执行过程中,你需要完整地展示辅导内容的每一个步骤,确保员工能够看到整个流程,不遗漏任何关键环节。只有这样,员工才能全面理解并掌握方法。

 

在你完整地走完流程并取得最终结果后,这一点至关重要。只有当你展示了实际成果,你之前的所有动作才有意义,员工才会对这些方法充满信心。

 

第二,我说你听。

 

仅仅亲自示范是不够的,作为管理者,你还需结合刚才的实际操作,把你所执行的思路和关键要点总结并解释清楚。这样做的最终目的是为了消除员工心中的疑惑。

 

当员工在旁边观察时,他们肯定会有许多不解之处。例如,为什么你在讲解时客户会认真倾听,而轮到他们自己讲时客户却显得不耐烦?又或者,为什么同样的话术,有的人说出来能得到客户的认可,而有的人却始终无法更进一步?

 

这些问题的关键在于细节。而这些至关重要的细节,往往能决定业绩的成败。因此,你需要把这些细节总结出来,详细地讲解给员工听,让他们在自己操作时能够特别注意。

 

这个讲解的过程一定要及时,要“趁热打铁”。比如,在拜访完客户后,一出客户的大门,你就应该立即开始进行总结和讲解。因为这个时候,员工对刚才的经历印象最深刻,感受也最强烈。如果过一会儿再做这件事,员工的那种直观感受可能就消失了,再讲解效果就会大打折扣,员工也难以产生共鸣。

 

第三,你做我看。

 

当员工已经清楚了整个流程、关键要点以及需要注意的事项后,接下来就需要让他们亲自去实践一遍。毕竟,实际的业务操作是他们来完成的。很多时候,员工可能脑子里已经明白了,但身体动作还没有跟上。因此,必须让他们亲自动手尝试一下。

 

通过实践你之前辅导的步骤和动作,员工可以检验自己是否真的掌握了这些方法。只有真正去做了,并且取得了成果,才能证明他们已经学会了。在这个过程中,还需要特别注意以下两个要点:

 

1.保持耐心,不要急于求成:

 

当你看到员工在操作时显得有些笨拙,千万不要急躁或发火,也不要立刻上前代替他们完成。相反,你应该保持冷静,放低自己的姿态,耐心地指导他们,帮助他们逐步提升自己的能力。

 

2.关注细节,突出重点:

 

在员工第一次尝试的过程中,他们很可能会遗漏一些关键的细节。这时,你的角色就像是一个观察者,仔细观察员工与客户沟通时的每一个动作。记录下哪些细节被遗漏了,哪些地方需要改进,以及哪些表现值得表扬。这样,在后续的辅导中,你就可以更有针对性地进行指导和建议。

 

第四,你说我听。

 

员工完成任务后,是否就意味着他已经完全掌握了所有内容呢?答案是不一定。因为很多在你看来是常识性的经验和技能,对于员工来说可能需要多次理解和消化才能真正掌握。仅仅通过一次实践,很难达到理想的效果。知道和做到之间,总是存在一定的差距。

 

因此,我们需要让员工“说给我听”。让员工讲述他们的理解和感悟,这不是为了考核他们,而是为了帮助他们更好地理解工作,从而提高工作质量。

 

具体如何操作呢?

 

可以分为以下两个步骤:

 

1.分享感悟:

 

让员工分享他们在实践过程中的感悟和疑问。询问他们在哪些方面感到不太明白或有困惑。然后,结合你之前总结的关键要点,帮助他们解答这些疑问,确保他们对工作的每个环节都有清晰的认识。

 

2.反馈观察:

 

将你在观察过程中记录下来的内容反馈给员工。让他们了解自己在实际操作中的表现,包括哪些地方做得很好,哪些地方需要改进,以及如何进一步提升。通过这种总结和反馈的方式,帮助员工深入理解工作背后的原理和方法,从而不断提升自己的工作能力。