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[领导变革] 非程序化决策的4个步骤

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发表于 2025-10-26 21:25:17 | 显示全部楼层 |阅读模式

在现代社会,科技发展得飞快,社会也在不断进步,各种各样的利益群体变得越来越多样化。领导的范围不再局限于一个小地方,而是扩展到了更广阔的时间和空间。每个人的影响因素也变得更多,领导的面对的人群更是变得越来越复杂。

正因为这样,我们在管理过程中,经常会遇到一些突如其来的、紧急的、难处理的事情,这些事情可能会让整个组织陷入困境,无论是在政治、经济还是军事等领域,这种情况都难以完全避免。

作为管理者,如何妥善处理这些突如其来的事件和危机,是我们必须面对的一大挑战。

首先,我们要了解突发事件的一些基本特征。一般来说,突发事件要满足以下三个条件:

第一,它发生得很突然,让人措手不及;

第二,这个问题非常关键,涉及大家的安危,需要立刻解决;

第三,这是第一次发生,没有现成的经验可以借鉴。

这三个条件缺一不可。比如说,地震、火灾这些虽然发生得很突然,也非常重要,但因为它们不是第一次发生,我们有应对的方法和经验,所以它们并不算是真正的突发事件。

所以,能够正确地理解和认识突发事件和危机,这一点特别关键。这样,当管理者遇到突如其来的状况和危机时,就能迅速做出聪明的选择和采取有效的行动,妥善地处理和解决这些问题,从而保护公司的利益和名声不受损害。

那么,如果公司遇到了危机事件,我们应该怎么处理呢?

知名的管理专家西蒙曾经提出,突发事件的本质,其实是一种非程序化的决策问题。换句话说,处理突发事件就是在做一种没有固定流程的决策。

处理非程序化决策的方法可以概括为以下几点:

首先,要当机立断,迅速采取措施控制局面。

当突发事件突然降临时,管理者得立刻做出正确的反应,并且快速控制住情况。如果你不这么做,危机可能会像滚雪球一样越滚越大,甚至可能导致你完全失去对整个局势的控制。

所以,在这种紧急情况下,管理者不能像平时那样慢悠悠地按照既定程序来一步步论证和选择最佳方案。

面对突发危机时,管理者的“冷静”应该体现在能够快速做出反应和采取坚决的行动上。这是因为突发事件往往要求你立刻做出反应,这也是处理突发事件决策的一个显著特点。

但是,这并不是说我们可以随意忽略常规的决策程序或步骤。而是在那些必须立刻做出反应的情况下,我们要能够采取明智的、非程序化的决策行为。

当突发事件发生时,能不能第一时间控制住情况,防止它扩大、升级或蔓延,这是处理突发事件最关键的第一步。

要想做到这一点,管理者可以试试以下两种方法:

1.心理控制法。

不管遇到什么类型的突发事件,都会让人感到很大的心理冲击和压力,大多数人可能会因此变得冲动、焦虑或者害怕。所以,管理者首先要做的是控制自己的情绪,保持冷静和沉着。用冷静应对慌乱,用平静应对动荡,这样管理者就能保持镇定,减轻团队成员的心理负担。在你的引导下,大家也能更快地恢复理智,这对于快速解决突发事件非常有帮助。

2.组织控制法。

这个方法是指在公司或组织内部迅速统一大家的看法,让大多数人都能清醒地认识到形势,站稳自己的立场,从大局出发,避免危机进一步扩大。通过这种方式,可以确保大家在面对危机时能够齐心协力,共同应对。

第二,要注重效果,既要治标也要治本。

面对突发事件,我们首先得迅速采取有力措施,把情况控制住。

这就要求我们得针对那些最紧急、最关键的问题做出决策,争取能够立刻看到成效。

在这种紧急情况下,我们可以采取一些特别的决策方法,先解决眼前的问题,同时这也为以后彻底解决问题打下了一个好的基础。

第三,要敢于打破老规矩,勇于承担风险。

面对突发事件,就像是在一个变化莫测的战场上,我们需要有统一的指挥和集中的力量,这样才能保证我们的决策既快又准。

由于突发事件要求我们快速做出决策,而且往往信息又不全,这时候如果有任何决策上的分歧,可能会导致严重的后果。

所以,管理者得灵活应变,不能墨守成规,要改变平时那一套做法。在决策时,要集中使用手头的资源,根据过去的决策经验或者听取合理的建议,快速做出决定并且付诸行动。只有这样,我们才能更有效地应对突发事件,争取最好的结果。

第四,要一步步来,力求稳妥可靠。

在处理突发事件的过程中,管理者确实需要有点冒险精神,但同时也得倾向于选择那些稳妥的、分阶段的决策方案,这样才能确保我们能控制住事态的发展。

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