为什么你不是优秀的管理者？

吴子风

很多管理者面对一大堆杂七杂八的工作时，都会先整理一下，列个待办事项清单。这个事儿，几乎所有的管理者都能做得挺不错。

但要注意了，如果你只是列清单列得好，那顶多算是个“待办事项高手”，离“问题解决高手”或者“时间管理大师”还差得远。

作为管理者，首先得把自己的事儿和时间管理好，这样才能出成绩、见效果。工作过程当然重要，但说到底，工作的最终目的还是得把目标实现了。你得学会把要处理的事按重要性、紧急性排个序。

比如，可以用ABC时间管理法来分类：

A类事儿是又重要又紧急的；

B类事儿要么重要但不紧急，要么紧急但不那么重要；

C类事儿则是既不重要也不紧急，但日常还是得做的。

分好类之后，如果还是做不到又快又好地完成这些任务，那你就只是个“待办事项专家”，而不是真正的高手。真正的管理高手，是能高效、高质量地搞定这些事的。

把待办事项列清楚，这是时间管理和高效工作的起点，但作为管理者，你不能只停留在这个阶段。

要想成为一个真正有成效的管理者，你得能高效且高质量地完成目标：

首先，你得学会把大任务拆分成小步骤，并且要能够专注。

这就好比打扫房间，得一个角落一个角落地来，别让其他事情分散了你的注意力，专心致志地把手头的活儿干完。

第二，你还得掌握一些必要的技能。

这就好比你得有合适的工具才能修好东西。你可以通过自学、参加培训或者和行家里手合作，来提升自己的专业技术和知识。这样做不仅能提高你的工作效率和质量，还能让你更好地解决遇到的问题。不断磨炼自己的技能，才能在管理的道路上越走越远。

第三，你还得找人给你提提意见。

时不时地和同事们聊聊，分享一下你工作的进度，听听他们怎么说的。别人的反馈能帮你发现自己没注意到的问题，让你改进工作，提高效率和质量。

第四，还得持之以恒。

你得能坚持，不管遇到啥困难，都得保持专注，咬着牙坚持下去。就算前面有难题，也得积极点，动动脑筋找解决办法。

想要又快又好地达成目标，得清楚自己的目标，规划好怎么去做，把大任务拆成小步骤，专心致志，管好时间，学学新技能，听听别人的意见，还得有毅力。只要你方法对，努力到位，实现目标就不是难事儿。

为什么你能够轻松地成为列清单的高手，却不容易成为一个真正有效率的管理者呢？这里面有人性的一些小秘密在作怪：

首先，我们总以为想象中的未来会自然而然地发生。

人类是一种充满幻想的动物。想象力可以让一个对工作不感兴趣的人变成工作狂，也能让一个本应勤奋的人变成偷懒专家。

当你对未来充满了美好的想象，你会觉得那个未来离你很近。比如说，你列了一个详尽的待办事项清单，你可能就会觉得这些任务很快就能完成。而且，你可能会顺着这种感觉走，认为只要保持现在的做法和努力，理想中的未来就会自动实现。

但现实是，作为一个管理者，你的工作往往需要比你想象中更多的努力才能完成。因为管理往往涉及复杂的思考和决策，这些都是需要你投入大量脑力的。如果你不付出比想象中更多的努力，那些重要而棘手的工作是不可能轻易完成的。

第二，你把未来看成了现实。

人有时候会把自己的东西看成自己的一部分，尤其是那些你努力得来或者花钱买的东西，你会觉得它们就像是你的一部分一样。

比如说，你想提高自己的管理技能，于是你买了德鲁克的《卓有成效的管理者》这本书。买之前，你看到很多人推荐，觉得这本书简直就是为你量身定做的，读了它，你的管理水平肯定能上一个台阶。但是，书买回来后，你可能就只是在拆快递的时候翻了几页，之后就一直放在书架上积灰。尽管如此，你心里还是会觉得，这些知识已经是你的了，甚至觉得自己在工作上已经变得很有效率了。

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