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当我们探讨“管理究竟是什么”这个问题时,其实我们首先应该思考的是“为什么会出现管理现象”。在企业里,管理为什么会出现? 想象一下,如果你一个人开了一家咨询公司,专门帮人解决法律问题,那你需要做管理吗?很多人可能会觉得,不需要啊,反正事情不多,自己就能搞定。即便有时候觉得有点需要,但也不会花太多精力,因为这时候的管理真的很简单。 但如果你是一家拥有成千上万名员工的大企业老板,那你肯定会毫不犹豫地认为,管理是必须的。因为员工多了,业务也变得更加复杂,管理的难度就像滚雪球一样越滚越大。如果不管不问,那企业肯定无法正常运营。 所以,我们可以得出一个结论:当企业规模变大时,需要参与管理的人就会增加,在管理上花费的时间也会相应增加。简而言之,管理是企业复杂性增长的必然需求。 所以,管理发生于复杂度的增加。更直白一点说,企业开始重视管理,往往是因为它的复杂度在上升。 想象一下,当企业像吹气球一样越做越大,里面的构造也就越来越复杂。这种复杂度一高,就可能影响到企业达成它的目标。比如说,企业太大,可能会有很多员工其实并不清楚公司的最终目标是什么,他们只知道自己要听直属上司的话。如果这种情况太普遍,员工可能就会变成只是为了完成任务而完成任务,失去了对大局的认识。 再比如,企业规模大了,业务流程也会变得更加复杂。流程一复杂,信息传递和业务流转的速度就可能慢下来,这样一来,工作效率自然就降低了。 在这种时候,管理就显得特别重要了。企业需要通过管理者来协调和监督大家的工作,确保每个人都能朝着同一个方向努力,最终帮助公司实现它的目标。简而言之,管理就像是企业这台大机器的润滑油,让各个部件能够顺畅运转。 所谓的协调,简单来说,就是让信息传递、货物运转和资金流动这些日常工作更加顺畅,这样一来,大家的工作效率就能提高,这就是“正确地做事”。 而监管呢,就是得及时发现并改正那些没有按照公司目标去做的事,确保干活的人能够做出成绩,也就是“做正确的事”。 所以,管理的工作就是通过协调和监管,让别人的工作不仅有效率,还能出成效。 从科学管理这个概念出现到现在,管理的核心目的其实一直没变。但是,管理者面对的环境却一直在变化。比如说,现在有经济全球化、政治的不确定性、工作场所的变化、道德问题、安全威胁,还有技术的不断更新换代等等。 这些新的挑战都是管理者需要面对的新情况,这就要求管理者要抓住管理的关键点,应对这些变化,具体包括以下4个方面: 首先,管理者得把顾客服务放在心上。 员工态度和行为对顾客满意度具有很大影响。员工可不是机器人,他们的态度和行为不会一成不变。 所以,要想在如今这个竞争激烈的市场中生存下去,并且取得成功,公司就得提供始终如一、高品质的顾客服务。这是基础中的基础。 其次,管理者还得关注社交媒体这块儿。 自从有了互联网,信息的传播速度简直就像光一样快。不管是公司内部的交流,还是给顾客提供服务,几乎所有的信息都能通过网络快速传递。现在基本上每个人都直接或间接地连接在这个巨大的网络中。 因此,这种通过网络进行的沟通方式在管理中变得特别重要,它已经成了一个非常有价值的工具。管理者得重视社交媒体,利用好网络这个平台,让企业运作得更加高效和有成效。 第三,管理者还得把心思放在创新上。 创新,就像是经济增长的发动机,这是创新理论之父熊彼特说过的话。而且,创新还能让企业在竞争激烈的市场中更具竞争力。所以,管理者得重视创新。 当然,创新可不是走老路,它意味着我们要去探索未知领域,得承担一些风险,改变我们做事的方法。创新也不是只有高科技公司或者技术密集型组织才能做的事,不管是谁,都需要有一个开放的心态去拥抱创新。 第四,在设定企业目标的时候,管理者还得考虑可持续性。 从企业的角度看,可持续性就是把经济、环境和社会的机会都融入企业的战略中,这样不仅能够实现企业目标,还能增加长期给股东带来的价值。比如说,节能减排不仅能减少环境污染,造福社会,同时也能为企业长期发展打下基础。这就是管理者在制定目标时需要考虑的可持续性。 总的来说,管理的目的就是让别人的工作不仅能有效率,还能出成果。在新的工作环境里,要想做到这一点,管理者就得接受新鲜事物,找出这些变化给管理带来的新挑战和新规矩。
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