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一个称职的管理者得能够摸清员工的心思,知道怎么挖掘他们的潜力,并且很会引导他们不断成长。换句话说,就是管理者要懂人性,要会与人相处,帮助团队里的每个人不断进步,成为更好的自己。 管理者要做到这些,有几个关键点要注意: 首先,真正的好领导是懂得管理人,而不是只顾着埋头苦干的。 有位管理大师在培训课上说过这个观点:对于中层管理者来说,应该把一半的时间用在管理人、带领团队上,另一半时间用来处理具体事务;而对于高层管理者,则应该用四分之三的时间去管理人、带团队,只用剩下的四分之一时间处理事务。 如果你只喜欢埋头做事,不愿意减少自己的工作量,那你可能永远也成不了顶尖的企业领导者。因为你的这种做事习惯,可能意味着你并不适合坐在领导的位置上。 在惠普公司,他们有一个管理领导者的核心理念,那就是管理者应该更像是一个教练,而不是传统意义上的老板。老板可以告诉别人该做什么,但教练的角色可不一样。一个教练的水平,不是看他个人有多能干,而是看他带的团队有多出色。换句话说,惠普的这个理念就是在说,真正的领导者是懂得如何管理人、带领团队的,而不是只知道自己埋头苦干。 同时,作为领导者,还得能够接受下属在某些方面可能不如自己,甚至在很多方面都不如自己。领导者的管理工作主要体现在两个方面: 1.要会用公司的规章制度来管理员工,保证公司运行得井井有条。 2.要擅长用人,因为领导者就像是一支军队的统帅,统帅就得知道怎么用兵,怎么用人。 擅长用人的领导者,能够发现每个下属的长处,让他们去做自己最擅长的事情。这样,领导者身边就会聚集一群能人,每个下属都能在自己的领域里大放异彩。 第二,管理者得学会点心理学,得能把一群温顺的绵羊变成勇猛的战士。 在管理学的历史上,有个挺有名的实验,叫作霍桑实验。1924年,美国西方电气公司在芝加哥附近的霍桑纺织厂遇到了一个难题:厂里的工人其实没啥大问题,老板也挺通情达理的,工厂的生产经营也井井有条。但怪就怪在,细纱车间的工人换工作换得特别勤,流动率特别高。你看,其他车间的工人流动率大概在5%到6%之间,可这个细纱车间的流动率竟然高达50%。 到了1927年的冬天,有个心理学教授,名叫伊尔顿·梅奥,他被邀请去参加针对霍桑工厂的实验,也就是霍桑实验。梅奥教授通过观察工厂和工人,发现细纱车间的工作环境、条件和管理方法和其他部门其实差不多,都是一周工作五天,每天工作10小时,分两个班次,每个班次5小时。两个班次之间,工人们有45分钟的时间吃饭休息。 不过,梅奥教授发现了一个不大对劲的地方:在纺纱车间,工人们得在一个大约30米长的狭窄通道里,照看两边的纺纱机。每个通道里安排了3个工人,他们的活儿就是不停地修复断掉的纱线。这活儿听起来简单,但其实特别枯燥,得一直集中精神,还得不停地走来走去。而且在接线或者换纱锭的时候,动作还得快。最糟糕的是,工作时,每个工人都是孤零零的,连个说话的人都没有,交流基本为零。 因为工作太累了,细纱车间的工人们下班后,压根儿没精力去玩儿或者参加什么娱乐活动。时间一长,他们就受不了了,脾气变得暴躁,动不动就发火,生活也不开心。最后,很多人干了几个月就辞职不干了。 梅奥教授一看这情况,觉得工人情绪低落、工作太累是导致效率低下的主要原因。所以,从1923年10月到1924年2月,他就在细纱车间实施了新的方案:一天上下班各安排两次休息时间,每次休息10分钟。工人们可以躺着休息会儿,或者小眯一会儿。这么一来,细纱车间的员工们开始有机会交流了,彼此之间的关系也变得友好起来。 以前,工厂有个规定,要想拿到奖金,得完成至少75%的工作量。但细纱车间的工人们,之前连70%的指标都达不到。可是,自从有了休息制度,情况大变样。在开始的五个月里,车间的产量基本稳定在80%的定额,那些以前从没拿过奖金的纺纱工人,现在都能连续拿到奖金了,大家的情绪别提有多高了。 梅奥教授觉得,这个实验不只是解决了休息的问题,更重要的是揭示了员工作为社会人的需求。他们有自尊、有情感、有梦想,管理他们的时候,得了解他们的心理。领导者得听听员工的心声,让他们有机会说出自己的想法,这样他们的压力就能减轻。如果员工觉得管理层是真诚的,对公司的好意和关心有信心,他们就会感到温暖。特别是把休息的决定权交给员工自己,让他们有了选择的自由,这样员工之间就开始交流了,从以前的闷头干活变成了互动的团队。这才是真正让员工士气大增的原因。 第三,别老是对员工讲大道理,没几个人愿意听。员工的性格你改不了,但你可以引导他们的行为。 在单位里,每个人都是独一无二的,有的人性格挺让人头疼的。如果你想让他们彻底改变性格,那基本是白费力气。你能做的,就是告诉他们,别让自己的性格影响到工作,别破坏了团队的和谐气氛。 对于那些容易发火的员工,你的任务是教他们学会控制情绪,而不是让他们把火爆的脾气整个儿改掉。毕竟,一个人的性格是深植于心的,不可能因为你几番苦口婆心的教导,就彻底变个人。 有些员工自尊心特别强,心里也比较敏感,面对激烈的竞争环境,他们可能会觉得有点吃不消。如果你指出他们工作上的问题,他们可能会觉得你在针对他们,心里会特别不舒服,压力也会变大,对工作可能就没了信心和兴趣。对待这样的员工,你说话得注意点,别让他们觉得你是从个人出发。批评他们的时候,得考虑到他们的自尊心,多笑一笑,多关心一下,这些都能让他们对你有好感,也能避免他们感到沮丧和不安。 有些员工可能比较消极,不太自信。如果这种情况不改善,不仅会影响公司的改革,还可能破坏公司的创新氛围。要帮助这些消极、缺乏自信的员工改变,关键是要培养他们的自信心。比如,你可以给他们一些权力,让他们负责某个项目,并且经常给他们一些鼓励和正面的反馈。 还有些员工做事情喜欢求快,只顾速度,不顾质量。这通常是因为他们心里太急于求成了。对于这样的员工,你应该耐心听听他们的想法,适当表扬他们的观点,然后引导他们,让他们明白不应该只追求速度,而是要注重工作的质量。 第四,少插手反而能管得更好,无为而治才是管理的顶级境界。 有些管理者喜欢什么事都插一手,结果自己忙得团团转,没精力去关注规章制度、公司战略和执行情况,这样一来,工作效率自然高不了。管得太多,容易顾头不顾尾,漏洞也就多了,问题也是一个接一个,最后公司的利益也会受损。而且,管得太细,员工就会变得消极,创新精神也会被压制,变得越来越不敢放手去做。时间一长,公司就失去了活力和生机。 管理者管得太多,对员工来说是个大问题。这里我们可以用“大象理论”来解释一下。小象的时候,如果用一条铁链把它拴住,它就会因为挣扎无效而逐渐习惯。时间长了,即使小象长成了大力士一样的大象,它也有力气挣脱铁链了,但它却因为习惯了束缚,不再尝试挣脱。 第五,用巧妙的引导代替费力的控制更关键,带人的秘诀在于行动,而不只是心里想想。 只有当你从单纯的管理上升到引导和带领,才能把企业带向成功。要想带好团队,可以从以下几个方面着手: 1.用关心代替控制。 管理的精髓不在于“管”,而在于“理”。我们中国人常说:“你为什么不理我?”、“半天都没人搭理我。”中国人很看重别人对自己的关注和重视。因此,作为管理者,你得注意这一点,少点控制,多点关心。关心下属,意味着你在乎他们,看重他们,这样下属也会回应你的关心。 2.用让人安心代替管人。 想要员工卖力工作,最好的办法是让他们安心。如果你能让下属感到安心,哪怕你不去直接管理他们,他们也会自觉地做好工作。所谓的安人,简单来说,就是让人感到踏实,把人心安定好了,事情自然就顺了。 3.用传帮带来代替管人。 传帮带是一种特别的带人方式。传就是传授知识和技术,帮就是给予支持,带就是引导和带动。在传帮带的过程中,管理者既是领导者也是教练,用自己丰富的经验和智慧去帮助下属成长,一起完成团队的目标。 真正杰出的管理者,在带队时如果有好的想法,他们会立刻付诸行动,绝不会犹豫不决,也不会只是站在高处发号施令。他们不会只有空想没有行动,只有心动没有行动。 第六,把身边的普通人培养成得力助手,要想把看起来普通的员工变成高手,你自己得先成为高手。 美国著名的管理专家吉姆·柯林斯说过:一家公司要想实现飞跃,关键不在于市场、技术、竞争或者产品。有一件事比这些都重要,那就是找到并且留住优秀的员工。 公司要持续发展,离不开能力强的人才。如果你想让普通的员工变成你的得力助手,就得让他们不断学习,适应更难的工作。 那么,怎么才能把员工培养成好帮手呢?这里给你介绍五种方法:
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